Chargé(e) de mission planification

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Le Service interministériel de Défense et de Protection Civile est chargé d'assister en permanence le préfet dans la prévention et la gestion des risques et des crises. Il exerce ses missions dans un contexte interministériel, en relation avec les services déconcentrés de l'État, les collectivités territoriales et tous les acteurs de protection et sécurité civile ainsi qu'auprès des chefs d'établissements privés comme public. Ce service doit gérer les trois phases du traitement des risques et des crises : la prévention, la phase opérationnelle et l'après crise/après catastrophe. Enfin, il intervient dans le domaine de la prévention (information des citoyens), de la prévision (rédaction des dispositifs ORSEC généraux et spécifiques), de la gestion de crises et de l'après crise (traitement des demandes de reconnaissances de l'état de catastrophe naturelle).

Vos missions :

• - Accompagner les collectivités et élus dans la mise en place des procédures de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle ;
• - Gestion du suivi et rédaction des demandes de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle, en lien avec le référent-e départemental ;
• - Rédaction et mise à jour de la planification ORSEC dans ses dispositions générales et spécifiques- Communication auprès des élus et acteurs de la protection civile dans les mises à jour de ce plan ;
• -Participation et organisation du conseil départementale de la sécurité civile et de la commission départementale du risque naturel majeur ;
• -Accompagner les collectivités et élus dans l'élaboration des plans communaux et intercommunaux de sauvegarde ;
• - Participation à la gestion de crise et aux exercices de sécurité civile ;
• - Suivi des demandes d'agrément des associations agrées de sécurité civile ;
• - Coordination avec le SDJES pour le suivi de l'enseignement des premiers secours dans le département
• - Participation au CODERST ;
• - Suivi et appui aux collectivités dans la prise d'arrêtés de mise en péril et de mainlevée ;
• - Réalisation de cartographies propres au service (exercices, statistiques...) ;
• - Administration des applicatifs utilisés par le SIDPC (APIC, Vigicrues, Flash, SYNAPSE, CEDRALIS...) ;
• - Rédaction d'un guide de préparation des réserves communales de sécurité civile

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

Protection et sécurité civile

Composition et effectifs du service :

Le cabinet du préfet est composé de 36 agents. Le SIDPC est composé de 9 agents.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de service

La Cheffe adjointe du service

Le Chef de cabinet, directeur des sécurités

Le Sous-Préfet, directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Corps préfectoral, ministère de l'Intérieur, sous-préfectures, préfecture de la zone de défense et de sécurité Nord, services de police et de gendarmerie, service départemental d'incendie et de secours, services déconcentrés, opérateurs et association de sécurité civile, collectivités locales.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• - Connaître l’environnement professionnelniveau pratique / à acquérir
• - Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise / requis

Savoir-faire :

• - Savoir s’organiserniveau maîtrise / requis
• - Savoir analyserniveau maîtrise / requis
• - Avoir l’esprit de synthèseniveau maîtrise / requis
• - Savoir appliquer la réglementationniveau maîtrise / requis
• - Savoir travailler en équipeniveau maîtrise / requis

Savoir-être :

• - Avoir le sens des relations humainesniveau maîtrise / requis
• - Savoir s’adapterniveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

L’expérience et la polyvalence acquises sur ce poste peuvent être facilement valorisées et permettent tant de se spécialiser sur les thématiques de sécurité que d’évoluer vers les autres domaines fonctionnels de la préfecture.