Assistant(e) de gestion F/H
Il y a 6 jours
SaintMihiel, Grand Est, France
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Facturation & suivi clients :
- Éditer les factures clients,
- Contrôler les factures et vérifier la conformité des informations,
- Assurer le suivi des dossiers de facturation,
- Identifier et traiter les éventuelles anomalies,
- Participer à la reprise des dossiers et factures en attente,
- Veiller à la fiabilité des informations enregistrées.
Suivi & relances clients :
- Assurer le suivi des règlements clients,
- Identifier les factures arrivées à échéance,
- Réaliser les relances clients,
- Assurer le suivi des dossiers présentant des retards,
- Mettre à jour les informations nécessaires au suivi des comptes clients,
- Participer à la résorption des retards et au bon suivi des échéances.
Gestion & changement d’ERP :
- Participer au changement d’ERP dans le cadre du passage d’Opale à Sage,
- Contribuer à la vérification et à la fiabilisation des données,
- Identifier les éventuelles incohérences rencontrées lors du traitement des dossiers,
- S’adapter aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place,
- Participer à la bonne continuité de l’activité pendant cette période de transition.
Polyvalence & soutien aux équipes :
- Apporter votre soutien aux différents pôles comptables en fonction des besoins,
- Participer au traitement des priorités du service,
- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs,
- Contribuer à la bonne organisation administrative de l’activité,
- Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion en fonction des besoins de l’équipe.