Responsable du pôle informatique documentaire, signalement et circuit du document

il y a 3 semaines


Toulon, France Enssib Temps plein

Responsable du pôle informatique documentaire, signalement et circuit du document

OFFRE D'EMPLOI

Fonction/métier : Bibliothécaire

Niveau de responsabilité : A

Type de contrat : Recrutement statutaire

Type d’employeur : Fonction publique d'État

Candidature dans le cadre du mouvement national.

Nom de l'employeur : SCD Université de Toulon

Adresse : Université de Toulon, 83041 Toulon

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département de la politique documentaire, le ou la responsable du Pôle Informatique documentaire – signalement et circuit du document est membre de l’équipe de direction et participe à ce titre à définir les orientations stratégiques du service. Il ou elle est l’interlocuteur/trice privilégié.e de la direction du SCBU sur les questions liées au Système d’Information Documentaire (SID), au signalement et au circuit des documents.

Responsabilités :

  1. Responsable de l’informatique documentaire, il ou elle s’assure du bon fonctionnement du SID, en collaboration avec le/la responsable du Pôle Documentation Electronique et Appui à la Recherche.
  2. Coordonne pour le SCBU le circuit du document et les activités de signalement, définit des objectifs de qualité et en organise la mise en œuvre.

MISSIONS

Administre le SGBm :

  1. Réalise et/ou actualise les paramétrages, gère les interventions de dépannage de premier niveau, en relation avec le prestataire.
  2. Propose et actualise les procédures impliquant l’utilisation du logiciel et organise la formation des agents.
  3. Met en place et suit un dispositif d’amélioration continue ; propose des évolutions.
  4. Coordonne l’écosystème des outils informatiques du SCD.
  5. Extrait des statistiques et indicateurs utiles au réseau sur l’activité du service.
  6. Pilote le Groupe Projet Alma Primo.

Organise le signalement et le circuit des documents imprimés et électroniques :

  1. Coordinateur Sudoc et suivi des relations techniques avec l’abes.
  2. Encadre de manière fonctionnelle les agents en charge du signalement.
  3. Définit des objectifs pour la qualité du signalement et en organise la mise en œuvre.
  4. Organise le circuit du document électronique et imprimé.

Rend compte à la direction du service, élabore et tient à jour des tableaux de bord, rédige des bilans d’activité sur l’ensemble de ses missions.

Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%) :

  1. Accueil et renseignement des usagers, prêt retour.
  2. Conception et animation de séances de formation.
  3. Permanences d’ouverture et de fermeture.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Compétences en informatique documentaire.
  • Compétences en gestion de projets.
  • Capacités à travailler en équipe.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE :

  • Contraintes d’ouverture (8h) et de fermeture (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine.
  • Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an.
  • Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne.
  • Déplacements fréquents sur le campus La Garde (1 journée par semaine).
#J-18808-Ljbffr

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  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LakeHouse Fond du Lac Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de conservation de bibliothèques pour rejoindre notre équipe de la Direction des Affaires Culturelles. Vous serez chargé(e) de participer aux missions du Pôle, notamment la définition et la mise en œuvre de la politique documentaire, la formalisation de la politique documentaire par des documents écrits,...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteMissions qui vous seront confiées :Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi des prêts et retour des ouvrages.Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes documentaires, notamment juridiques.Travailler en collectif avec les documentalistes et le chargé de...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Enssib Temps plein

    Responsable du pôle informatique de gestionVous rejoindrez l'équipe de l'Enssib en tant que responsable du pôle informatique de gestion. Votre mission sera de garantir le bon fonctionnement du système d'information documentaire (SID) et de coordonner l'écosystème des outils informatiques de l'établissement.Compétences...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteMissions qui vous seront confiées :Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi des prêts et retour des ouvrages.Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes documentaires, notamment juridiques.ActivitésTravailler en collectif avec les documentalistes et le...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du posteMissions qui vous seront confiées :Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi des prêts et retour des ouvrages.Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes documentaires, notamment juridiques.Activités :Travailler en collectif avec les documentalistes et le...


  • Toulon, France PMO Temps plein

    **À propos**: ORLADE c'est plus de 200 collaborateurs passionnés de projets dans le domaine de l'industrie. Depuis 2006, nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Grâce à notre double expertise dans l'animation professionnelle (PMO) et le conseil opérationnel...


  • Toulon, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Missions qui vous seront confiées : - Assister les documentalistes en délivrant les documents demandés, assurer le suivi des prêts et retour des ouvrages. - Renseigner les directions, les services et les agents et répondre à leurs demandes documentaires, notamment juridiques. Activités : Travailler en collectif avec les...


  • Toulon, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Aix recrute pour son client basé à Toulon, un Gestionnaire Documentaire H/F. Au sein de la Direction Qualité et Sureté Nucléaire et rattaché au Responsable Gestion Documentaire, vos missions seront: - Enregistrer et diffusion des documents dans la GED - Remonter les différents problèmes rencontrés par les...


  • Toulon, France PMO Temps plein

    **À propos**: Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable. Nous rejoindre, c'est: Intégrer un groupe international (Allemagne,...


  • Toulon, France PMO Temps plein

    Descriptif du poste - Vos missions: Votre rôle en tant que gestionnaire documentaire sera de garantir la qualité, l'unicité et la conformité des documents au regard des normes définies par l'équipe projet. Pour cela vous serez amené(e) à: - Remonte les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au Responsable - Diffusion des documents -...


  • Toulon, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Les activités confiées dans...


  • Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Toulon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Toulon, France SOM Temps plein

    Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Gestionnaire Electronique de Documentation (GED) au sein de l'équipe de l'agence de Toulon - La Valette du Var Vous intervenez au sein de base naval de Toulon chez l'un de nos clients. Nous recherchons un Gestionnaire de documentation Electronique pour intervenir...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Engagement Temps plein

    Poste de Responsable de la téléphonie et de l'informatique bénévoleVos missions :Assister les antennes dans le diagnostic et la résolution des problèmes techniques liés à leur équipement téléphonique et internet.Être le relais avec l'opérateur téléphonique pour signaler et suivre les incidents.Collaborer avec les équipes internes pour...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Job SummaryThe Département du Var is seeking a highly motivated and detail-oriented Trainee Juridical Documentation Assistant to join our team. As a Trainee Juridical Documentation Assistant, you will be responsible for assisting documentalists in delivering requested documents, tracking loans and returns of books, and providing information and support to...