Assistant Administratif F/H
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Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé
Les missions en bref
Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?
Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) BOUCLE DE SEINE. Il s’agit d’un poste permanent.
Votre mission? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.
Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de BOUCLE DE SEINE situé à CHATOU, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.
- Assurer la rédaction des arrêtés.
- Élaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
- Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.
- Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez‑vous des professionnels, etc.).
- Élaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
- Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
- Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Secrétariat
Connaissance de la Protection de l’Enfance souhaitée
Savoir-faire
- Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
- Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
- Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information.
- Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
- Maîtrise de l’informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office.
- Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance.
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’administration et de la protection de l’enfance.
Savoir-être
- Goût pour le travail en équipe.
- Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul.
- Être autonome.
- Être organisé.
- Bonnes qualités relationnelles : sens du service public.
Autres
- Permis de conduire B nécessaire.
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 heures
Chatou, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
Il y a 14 heures
Chatou, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client, reconnu dans le domaine de l'électrique et de l'électronique, recherche un Assistant Comptable et Administratif pour assister le président de la société. Ce poste est situé à Chatou (78). Sous la direction du Président, vous devrez : * L'établissement des devis, factures et suivis des règlements, * La prise en charge des factures...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
Il y a 4 jours
Chatou, Île-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Assistant Comptable et Administratif H/FSous la direction du Président, vous devrez : * L'établissement des devis, factures et suivis des règlements, * La prise en charge des factures achats, * La gestion de trésorerie, * La saisie des pièces comptable sur SAGE 100, * Assister le Président, * Assurer le suivi des dossiers, * La gestion des...
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Gestionnaire de l’assemblée et des actes administratifs
Il y a 13 heures
Chatou, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots « Une collectivité engagée, plus belle, plus moderne, plus solidaire et plus écologique »La ville de Chatou s’engage dans des projets innovants et dans la modernisation de sa relation aux citoyens avec une réflexion sur la symétrie des attentions. Ainsi, “tout bénéfice pour l’usager doit être perçu par les...
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Assistant / Assistante de vie H/F
Il y a 2 jours
Chatou, Île-de-France AGIDOM Temps pleinLe poste de Assistant / Assistante de vie H/F? Envie d’exercer un métier porteur de sens ? Rejoignez AGIDOM en tant que professionnel(le) de l’accompagnement à domicile !Au sein de notre structure, vous serez bien plus qu’un salarié : vous apporterez votre soutien au quotidien à des personnes vulnérables, leur permettant de conserver leur...
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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées H/F
Il y a 6 heures
Chatou, Île-de-France Âge d'Or Services Poissy Temps pleinLe poste de Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées H/FNous recrutons des auxiliaires de vie sociale H/F, titulaires d’un diplôme dédié ou justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste équivalent, pour accompagner nos bénéficiaires seniors dans leur quotidien.Les postes proposés couvrent plusieurs villes du Nord...
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Assistant(e) du Responsable Commerce et Développement Economique
Il y a 13 heures
Chatou, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Chatou, 12e ville des Yvelines (30000 habitants), recherche pour la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial, sonAssistant(e) du Responsable Commerce et Développement Economique - (H/F)Cadre d’emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs Territoriaux« Une collectivité plus...
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Assistant de Vie H/F
Il y a 2 jours
Chatou, Ile-de-France Amelis Temps pleinUn métier qui fait la différence Rejoignez Amelis, le spécialiste de l'aide à la personne pour les personnes dépendantes. Les missions proposées sont très diverses mais ont toutes un point commun : accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap à mieux vivre au quotidien. Si vous avez toujours souhaité travailler comme auxiliaire...
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STAGE - Assistant eCommerce France H/F
Il y a 4 jours
Chatou, Île-de-France Kenvue Temps pleinKenvue is currently recruiting for a: STAGE - Assistant eCommerce France H/F What we do At Kenvue , we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® and BAND-AID® that you already know...
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INTERIM CRECHE Assistant Auxiliaire petite enfance H/F
Il y a 3 jours
Chatou, Île-de-France Vitalis Médical Temps pleinRéseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Vitalis Médical Yvelines, spécialiste du recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, dans le paramédical, le...