Assistante / Assistant de direction
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Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue
une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de :
- l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y
compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM
- du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats,
SGAMI...)
- de l'élaboration d'états statistiques,
- de la gestion horaire des personnels (GesTT),
- du classement et de l'archivage des dossiers réservés
- de l'alimentation du site intranet de la DDPN
Sous l’autorité du Chef SDSP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de
renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion - confidentialité-polyvalence-
disponibilité
Régime hebdomadaire : 40h30 générant 25 CA et 29 RTT
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique :requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique :à acquérir
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique : requis
Savoir s'organiser
niveau pratique: requis
Savoir-faire au choix
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique :requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique :requis
Savoir-être au choix
Critères candidat
Fondement juridique du recrutement
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : Assistant administration générale
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Mayenne (53)
Personne à contacter (mail)
ddpn53-secdir@interieur.gouv.fr Christophe GUERIN
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DNPJ-SDAT- 84 rue de Villiers – 92300 LEVALLOIS-PERRET
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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Assistant(e) de Direction — Pilotage
Il y a 2 jours
Mayenne, Pays de la Loire, France Sécurité Routière Temps pleinSécurité Routière en Mayenne recherche un(e) Assistant(e) de direction rattaché au service SEM pour assurer l’accueil et le secrétariat, le suivi du courrier et l’alimentation du site intranet. Vous participerez à l’élaboration des états statistiques et à la gestion horaire du personnel.Maîtrise des outils informatiques et bureautiques...
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Assistant de direction TPE H/F
Il y a 2 jours
Changé, Mayenne, Pays de la Loire, France ARTUS INTERIM LAVAL Temps pleinLe poste de Assistant de direction TPE H/FARTUS INTERIM Laval recherche un assistant de direction H/F pour une entreprise dans le secteur du BTP.Vos missions principales sont :En qualité d'Assistante de Direction, vous interviendrez auprès de la cogérante, aux différentes tâches administratives, (comptabilité analytique, gestion Rh, gestion commercial,...
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Un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’accueil
Il y a 2 jours
Mayenne, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Communauté de communes de l’Ernée regroupe 21 000 habitants sur 15 communes. Elle se situe entre les Villes de Laval, Mayenne et Fougères, à moins d’une heure de Rennes, sur le Département de la Mayenne (53) dans la Région Pays de la Loire.Au sein de la direction de l’Environnement et du cadre de vie, la...
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Animateur-trice du relais Petite Enfance
Il y a 2 heures
Mayenne, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Il/Elle participe à la mise en oeuvre du projet de fonctionnement et à l'évaluation des actions mises en oeuvre au regard des objectifs définis. Il/Elle assure la mission d'information en direction des familles et des professionnels de la petite enfance en s'appuyant sur les directives données par le référentiel...
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Un chef de service ou Une cheffe de service gestion du personnel
Il y a 2 heures
Mayenne, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez une Direction des ressources humaines engagée au service de plus de 1500 agents et participez aux enjeux de modernisation et de sécurisation des processus RH d'une collectivité innovante. Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et dans le cadre d'une gestion intégrée, vous coordonnez, gérez...
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chef de service cheffe de service gestion du personnel
Il y a 3 jours
Saint-Jean-sur-Mayenne, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps plein 50 000 € - 75 000 € ContratUn chef de service ou Une cheffe de service gestion du personnel Direction des ressources humaines Service gestion du personnel Type d'emploi : Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Référence(s) grade(s) : Attaché ; Attaché principal ; Rédacteur principal de 1ère classe Métier : Chef/cheffe de service Temps de travail...
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MÉDECIN DU TRAVAIL
Il y a 1 jour
Laval, Mayenne, Canton de Laval; Arrondissement de Laval; Mayenne (53); Pays de la Loire, France Appel Médical Temps pleinMarque Appel Medical Search, Groupe Randstad, est le cabinet de référence en matière de recrutement healthcare (médecins, cadres de santé et direction d'établissement de santé). Nos consultants experts sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de votre carrière en vous proposant des opportunités adaptées à vos attentes. Nous...
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Saint-Jean-sur-Mayenne, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratUn chef de service ou Une cheffe de service gestion du personnel Direction des ressources humaines Service gestion du personnel Type d'emploi : Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Référence(s) grade(s) : Attaché ; Attaché principal ; Rédacteur principal de 1ère classe Métier : Chef/cheffe de service Temps de travail...
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Un conseiller ou une conseillère technique " santé de proximité "
Il y a 1 semaine
Mayenne, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et innovante ? Le Conseil départemental de la Mayenne est reconnu depuis longtemps pour sa capacité à innover et à identifier de nouvelles manières de travailler.A 300 km de Paris, possédant une gare TGV à 70 minutes de Paris, à 30 minutes de Rennes et du Mans,...
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Assistant(e) de Direction – Secrétariat Scolaire
Il y a 2 semaines
Mayenne, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinUne organisation de services administratifs recherche un assistant administratif pour un CDD d'un mois à Mayenne. Vous serez en charge de soutenir le chef d'établissement dans diverses tâches, y compris l'accueil des usagers, la gestion de l'agenda et le secrétariat. Ce rôle requiert un diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ainsi que des...
