CHARGE.E DE FORMATION

Missions Sous la responsabilité de la responsable de pôle concernée, le/la chargé.e de formation assure la relation administrative avec les commanditaires de formations intra ou sur-mesure. Il/Elle assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formation, du département. Il/Elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires pilotés par la DDFC, dans une démarche d’amélioration continue et contribue à la mise en œuvre de pratiques pédagogiques innovantes, promues par l’EHESP. L’ensemble des missions confiées s’inscrivent dans la démarche qualité mise en œuvre à l’école (notamment Qualiopi). A ce titre, le/la chargé.e de formation se verra confier les missions suivantes: La relation avec les commanditaires Enregistre les demandes de formation Met en formeles propositions pédagogiques et financières ainsi que les conventions Organise le recueil des informations sur les apprenants L’organisation des formations Planifie les étapes de gestion de la formation Intègre toutes les informations nécessaires dans le progiciel de gestion des formations Coordination logistique (réservations de salles, équipements, Visio), reprographie, gestion des pauses Réserve et gère les prestations de service (devis, bons de commande des pauses, repas) Le cas échéant, organise les instances de pilotage des formations Appuie la diffusion des évaluations de la satisfaction des apprenants Le budget des activités de formation Participe au suivi des échéances des conventions (bilans pédagogique et financier) Effectue le suivi budgétaire des dépenses et recettes L’appui aux responsables de formation Planifie les sessions dans le progiciel de formation Assiste le responsable de formation: plannings, préparation des supports, maquette Collecte les supports pédagogiques de l’ensemble des intervenants et les met à disposition Met en œuvre le recueil des attentes, le positionnement des apprenants et l’évaluation de la satisfaction et des acquis La gestion des intervenants (vacataires, sous-traitants et enseignants) Assure l’accueil des intervenants ou organise l’accueil sur le site externe Met en forme les missions confiées aux vacataires, prestataires et enseignants Assure la gestion et le suivi administratif des contrats des intervenants Saisit les informations demandées dans le progiciel de gestion de la formation Recueille les évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes La gestion des apprenants Edite les convocations Organise l’émargement et produit les certificats de réalisation Organise les jurys de validation et les produit les documents de référence Activités transversales et qualité des formations Gestion de la qualité : mise en œuvre des procédures qualité, utilisation et mise en forme des outils associés Compétences requises Connaissances Réglementation de la Formation professionnelle et de ses financements Connaissances de base en ingénierie de formation Fonctionnement des administrations publiques Environnement et réseaux professionnels Savoirs- faire Utilisation des outils pédagogiques Capacités d’analyse et de synthèse Elaboration de tableaux de bord Techniques de gestion administrative Techniques de présentation orale et écrite Maîtrise de Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom) Utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign) Savoirs-être Autonomie Réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation Sens de l’organisation Capacité d’écoute Goût de travail en équipe et qualités relationnelles Modalités Poste de catégorie B basé à Rennes Type de contrat : CDD de 12 mois Prise de poste souhaitée : janvier 2026 Rémunération : selon grille et expérience. Candidature Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-2iwhh4tf7g[at]emploi.beetween.com Date limite d’envoi des candidatures le 02/01/2026 Entretiens: semaine du 05/01/2026 Renseignements sur le contenu du poste : remy.bataillon[at]ehesp.fr Renseignements administratifs: drh-recrutement[at]ehesp.fr #J-18808-Ljbffr