ASSISTANT(E) DE GESTION
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vous recherchez un poste où vos compétences ont un réel impact, où votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent concrètement à la réussite collective. Rejoignez HERVE THERMIQUE et mettez votre savoir-faire au service d'une activité technique exigeante et stimulante.Dans le cadre de son développement, l'agence de Rochefort recrute un(e) Assistant(e) de Gestion afin d'accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d'un ou plusieurs responsables d'activités. Vous occuperez une place centrale au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.Vos missions*Véritable appui aux aux responsables d'activités, vous assurez un suivi rigoureux des projets, depuis la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture des travaux.À ce titre, vos principales responsabilités sont :Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d'offres, réception des travaux).Suivre et contrôler la facturation des travaux.Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences.Accompagner la vie du salarié dans l'entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs.Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.Garantir la fiabilité des données, le respect des procédures internes et des délais.Votre environnement de travail*Chez HERVE THERMIQUE, la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu sont au cœur de nos priorités. Votre sens de l'anticipation, votre organisation et votre engagement quotidien seront des atouts essentiels pour assurer la réussite des projets et soutenir la performance de l'activité.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journéeSalaire
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Ordinateur portable
- suivant expérience € brut/mensuel (forfaitaire pour les stagiaires)
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Veiller au respect des échéances administratives
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
-
Assistant-e de gestion administrative du service ADS
Il y a 1 jour
Rochefort, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Intercommunalité littorale de la Charente Maritime, proche de Rochefort et de Royan, dans un cadre de vie remarquable, inscrit dans une démarche d’opération Grand Site et de Parc Naturel Régional, la Communauté de Communes du Bassin de Marennes, 6 communes dont une commune nouvelle, (15600 habitants) a su tirer...
-
Assistant(e) de Gestion
Il y a 4 jours
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France HERVE THERMIQUE Temps pleinHERVE THERMIQUE à Rochefort (Nouvelle-Aquitaine) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d'activités. Vous serez au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien avec les équipes techniques, le Manager et les clients.Vous assurez un suivi rigoureux des projets, de l'appel d'offres à la...
-
Assistant(e) des Ventes
Il y a 3 heures
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France Ecocuisine Temps pleinÀ propos de EcocuisineECOCUISINE, c'est une enseigne familiale, qui s'est développée pour donner naissance à un réseau de 100 magasins spécialistes de la cuisine équipée, de la salle de bains et des solutions de rangement !Ecocuisine, c'est d'abord et avant tout une histoire de famille. Le premier magasin a été ouvert en 2005 à Thionville...
-
Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e)
Il y a 23 heures
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France IFB France Temps pleinAvec plus de 55 000 clients qui lui font confiance et 25 ans d’expérience, le groupe IFB France s’affirme comme l’un des leaders de la création de patrimoine. Déjà présent dans 10 régions en métropole et en Outre-mer, IFB France continue son développement et recherche un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e) [H/F] sur...
-
Assistant ADV — Gestion des Commandes
Il y a 4 jours
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe ISB Temps pleinISB recrute un(e) Assistant(e) ADV pour son site de Rochefort (17). Rattaché(e) aux équipes commerciales, production et logistique, vous assurez la gestion et le suivi administratif des clients grands comptes.Vous avez idéalement une première expérience en administration des ventes et vous maîtrisez Excel. Vous travaillerez dans un cadre CDI, avec une...
-
Assistant approvisionnement F/H
Il y a 3 heures
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Piment Temps plein 13 € - 14 € CDIPrésentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs...
-
Alternance Assistant Exploitation
Il y a 2 jours
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France Keolis Temps pleinAlternant Assistant d'Exploitation (F/H) Rochefort (17) Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7...
-
Formation Assistant Immobilier
Il y a 3 heures
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
Formation Assistant Immobilier
Il y a 3 heures
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
Formation Comptable Assistant
Il y a 3 heures
Rochefort, Nouvelle-Aquitaine, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...