Executive & Personal Assistant
il y a 2 jours
Talent Acquisition & Employeur Brand Manager chez TRAINSWEATEATVous rejoindrez un environnement stimulant et une équipe dynamique. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation du quotidien professionnel et personnel de la Direction.Le poste est basé dans les Alpes-Maritimes, mais vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement pour la coordination des rendez-vous et activités.Vos principales missions seront les suivantes :- Gérer des agendas complexes, planifier les rendez-vous et réunions (professionnels et personnels), anticiper les déplacements et ajuster selon les priorités- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, logistique sur place) avec rigueur et réactivité- Préparer les réunions clés : coordination logistique, ordre du jour, documents de support, prise de notes si nécessaire- Coordonner plusieurs priorités et projets, sans en compromettre la qualité, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux changements de dernière minute et aux urgences- Relayer les demandes internes et externes, filtrer les sollicitations et prioriser les échanges- Gérer la communication écrite : rédaction, mise en forme et relecture de documents (emails, présentations, comptes rendus, etc.)- Piloter certaines tâches de gestion quotidienne, tant sur le plan professionnel (factures, prestataires, fournitures, etc.) que personnel (planning, logistique, services)- Être un soutien de confiance, capable de garder la tête froide face à l’imprévu, tout en garantissant une stricte confidentialité.Vous pourriez être le prochain membre de notre équipe si :- Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel(le), idéalement dans un environnement dynamique- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation hors pair et savez gérer les urgences et les imprévus avec calme et efficacité- Vous avez un sens aigu de la confidentialité, êtes rigoureux(se), ultra-discret(e) et digne de confiance- Vous savez travailler dans l’ombre tout en jouant un rôle clé dans la fluidité de l’organisation- Vous possédez une excellente capacité de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral- Vous êtes proactif(ve), autonome et toujours à l’écoute des besoins, même non exprimés- Vous maîtrisez l’anglais professionnel- Vous résidez dans les Alpes-Maritimes (06) ou souhaitez vous y installerPégomas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 1 week agoAssistant·e de gestion administrative et financièreAssistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)Assistant d'agence en bureau d'études F/HAssistant ou Assistante de service socialOffice Manager – Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & RHAssistant / Assistante de gestion administrative des formations (H/F)Assistant(e) régie des œuvres pour le plan de sauvegarde des Biens CulturelsAssistant chargé du plateau technique de coordination H/FAssistant(e) Chargé(e) de production évènementiel H/F en alternanceAssistant(e) administratif(ve) rattaché(e) vie scolaire (H/F)Assistant de gestion Ecole de la mer H/F (32625)Assistant/e Marketing et commercial/e (H/F) #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Amadeus Temps pleinJob TitleExecutive AssistantSummary:We are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesManage all the calendars and ensure availability for key meetings and priorities;Receive, screen, and direct incoming calls, emails,...
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Personal Assistant
il y a 5 jours
Nice, France Oplu (formerly Chace People) Temps pleinPersonal Assistant / Concierge (Social & Lifestyle)HNW Private Office | Monaco (Commutable from the South of France)24/7 Availability Mindset RequiredROLE OVERVIEWWe are recruiting a highly experienced Personal Assistant / Concierge (Social & Lifestyle) to support a High-Net-Worth Principal based in Monaco. The role sits within a structured Private Office /...
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Executive Assistant to CEO
il y a 1 semaine
Nice, France obodo Temps plein**Executive Assistant (French & English) - RemoteAbout Obodo** Obodo is a fast-growing consultancy that accelerates product design and development for Founders, Innovation Teams, and Enterprises. We specialize in launching digital products at hyper-speed, delivering faster results at lower costs. In just two years, we’ve worked with leading brands such...
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Private Personal Assistant, Night Coverage
il y a 3 semaines
Nice, France Oplu Temps pleinPrivate Personal Assistant, Night Coverage Working Pattern: Night coverage, typically 22:00–07:00Location: Monaco OVERVIEWWe are seeking an exceptional Private Personal Assistant to provide dedicated night-time, in-person support to a highly successful UHNW Principal based in Monaco. This role sits within a well-established private office structure that...
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Private Personal Assistant, Night Coverage
il y a 1 jour
Nice, France Oplu (formerly Chace People) Temps pleinPrivate Personal Assistant, Night CoverageWorking Pattern: Night coverage, typically 22:00–07:00Location: MonacoOVERVIEWWe are seeking an exceptional Private Personal Assistant to provide dedicated night-time, in-person support to a highly successful UHNW Principal based in Monaco.This role sits within a well-established private office structure that...
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Private Personal Assistant, Night Coverage
il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Oplu (formerly Chace People) Temps pleinPrivate Personal Assistant, Night CoverageWorking Pattern: Night coverage, typically 22:00–07:00Location: MonacoOVERVIEWWe are seeking an exceptionalPrivate Personal Assistantto providededicated night-time, in-person supportto a highly successful UHNW Principal based in Monaco.This role sits within a well-established private office structure that...
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Executive Search Lead
il y a 2 jours
Nice, France Canonical Temps plein2 days ago Be among the first 25 applicants Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's...
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Enterprise Account Executive
il y a 2 jours
Nice, France Canonical Temps pleinEnterprise Account Executive - Telecoms - DACH Territory - German SpeakerJoin or sign in to find your next jobJoin to apply for the Enterprise Account Executive - Telecoms - DACH Territory - German Speaker role at CanonicalEnterprise Account Executive - Telecoms - DACH Territory - German Speaker3 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the...
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Enterprise Account Executive
il y a 2 jours
Nice, France Canonical Temps pleinOverview This is a general track role, hiring for opportunities across all levels of seniority in our Sales Teams. Apply if you possess outstanding revenue-generating experience from the Technology industry. Open source software is the new default in the enterprise, and Canonical is the new challenger to major enterprise software vendors. We deliver better...
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Assistant Opérationnel Restauration
il y a 1 semaine
Nice, France Anantara Hotels, Resorts & Spas Temps pleinJoin **Anantara Hotels and Resorts** if you are passionate about a career that offers authentic luxury in some of the world's most unique and exciting locations. You'll have the opportunity to work in locations that range from the buzz of Bangkok to the expanse of the Arabian desert, the sparkling Indian Ocean, or the cultural heritage of Europe. You will...
