Adjoint·e de direction

Qui sommes-nous ?

La MJC Confluence est une association d’éducation populaire de 100 salarié·es située au cœur du quartier de la Confluence à Lyon. Elle propose plus de 50 activités sportives, culturelles et artistiques et accueille chaque année plus de 3 000 adhérent·es.

Au départ de ses activités régulières, la MJC gère l’animation périscolaire sur 6 écoles du 2ème arrondissement, un Accueil de Loisirs enfants et un Accueil de Loisirs ados. Elle organise de nombreux événements festifs et culturels tout au long de l’année : concerts, expositions, spectacles, projections, animations jeunesse et événements associatifs.

Rejoindre la MJC Confluence, c’est intégrer une équipe dynamique dans une ambiance conviviale et familiale.

Missions principales

Sous l’autorité du directeur et en lien avec léquipe salariée, vous assurez la gestion des tâches administratives RH et générale de la maison, ainsi que la gestion de projets événementiels :

1.Soutien administratif des ressources humaines (40% du temps)

En soutien au directeur adjoint :

Participer à la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, gestion des entrées et des sorties, visites médicaux)

Gestion des dossiers relatifs à la mutuelle et à la médecine du travail (adhèssions, prise de rdv, suivi)

Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers d’assurance (déclaration déaccidents, demandes dàttestation)

Administration et suivi du logiciel RH My Silaé

Gestion et suivi des dossiers de la formation continue (étude des demandes de la part des salariés et des possibilités de financement, demandes de remboursement auprès de l’OPCO, suivi du budget attribué aux actions de formation)

Participation au processus de recrutement (répondre aux candidatures, participer aux entretiens démploi)

2.Gestion de projet événementiel (40% du temps)

Organiser ou co-organiser différents temps forts de lénné : Les Foulèes #2, La Féte de la MJC (établir un retroplanning, organiser, budgeter)

Gérer les expositions du hall (traiter les demandes, mettre en place, respect du calendrier, vernissage)

Participation aux événements de lénné (montage, tenue de stand, démontage) Apporter un soutien humain et logistique lors des événements organisés par les différents secteurs

3.Administrif général de la maison (20% du temps)

Gestion de la boîte maîl « contact » de la MJC et du courrier

Préparer et organiser des réunions en lien avec les directeurs

Rédaction et mise en forme de divers documents (compte-rendus des réunions d’equipes, présentations des réunions partenaires, courriers divers, attestations, plannings) Assister le directeur dans ses tâches administratives quotidiennes

Archivage, classement et rangements divers

Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, réaliser les commandes, vérifier la conformité des livraisons

Desévelopper et assurer le suivi du fléchage de la taxe déapprentissage des entreprises du quartier au bénéfice de la MJC

Missions annexes

Soutien à l’accueil occasionnel

Représentation du directeur lors de réunions

Gestion de la plateforme d’inscriptions GoAsso

Tâches de communication (création de supports, gestion des réseaux sociaux)

Profil recherchié

Savoir-faire

Maitrise de la suite Office (Word, Excel), Canva, Outlook

Maitrise de gestion de projet (travailler en retroplanning, gérer un buidget)

Maitrise du français, écrit et parlé, qualités rédactionnelles et capacité à communiquer à différents publics

Savoir-été

Polyvalence et autonomie

Sens de l’organisation

Bon relationnel et goût du travail en équipe

Adhésion aux valeurs associatives et de l’education populaire

Formations, dipômes, expérience

Expérience sur un poste similaire apprécié

Une formation bac +3 minimum

Conditions de travail

Contrat : CDI de 35h du lundi au vendredi avec travail occasionnel le week-end et soiré en fonction des événements

Prise de poste : mi-novembre 2026 / entretien semaine du 19 octobre

Lieu de travail : MJC Confluence, Lyon 2ème