Hôte d'accueil CDI — Accueil, sécurité

Il y a 2 jours

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France GL events Temps plein

MISSIONS:

- L’accueil des délégués de conférence et leur orientation parfaite au sein des locaux en fonction des réunions spécifiques

- Accueil de visiteurs, contrôle d’une pièce d’identité et délivrance d’un titre d’accès selon des procédures de sûreté définies

- Vigilance sur l’ouverture et la fermeture du tourniquet

- Vigilance sur l’ouverture de la 1ère porte d’accès au sas d’entrée

- Gestion des appels téléphoniques reçus au niveau du standard

- Limiter et filtrer le nombre de participants au niveau de la réception

- La préparation des pancartes et étiquettes nominatives via Word et des signalétiques directionnelles via PowerPoint

- La confection de pancartes par gravure laser en utilisant un programme automatisé sur instruction d’un membre de l’équipe

- La mise en place des pancartes en amont des réunions en fonction des besoins spécifiques et dans le respect des principes appliqués au sein de l’Organisation, et plus en générale aide à la préparation physique des salles selon les instructions de l’équipe de soutien aux conférences (placement de présentoirs, drapeaux, étiquettes, signalétique…)

- Aide à la mise en œuvre de procédures d’évacuation incendie

-Vestiaire

#J-18808-Ljbffr