Hôte d'accueil CDI — Accueil, sécurité
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MISSIONS:
- L’accueil des délégués de conférence et leur orientation parfaite au sein des locaux en fonction des réunions spécifiques
- Accueil de visiteurs, contrôle d’une pièce d’identité et délivrance d’un titre d’accès selon des procédures de sûreté définies
- Vigilance sur l’ouverture et la fermeture du tourniquet
- Vigilance sur l’ouverture de la 1ère porte d’accès au sas d’entrée
- Gestion des appels téléphoniques reçus au niveau du standard
- Limiter et filtrer le nombre de participants au niveau de la réception
- La préparation des pancartes et étiquettes nominatives via Word et des signalétiques directionnelles via PowerPoint
- La confection de pancartes par gravure laser en utilisant un programme automatisé sur instruction d’un membre de l’équipe
- La mise en place des pancartes en amont des réunions en fonction des besoins spécifiques et dans le respect des principes appliqués au sein de l’Organisation, et plus en générale aide à la préparation physique des salles selon les instructions de l’équipe de soutien aux conférences (placement de présentoirs, drapeaux, étiquettes, signalétique…)
- Aide à la mise en œuvre de procédures d’évacuation incendie
-Vestiaire