Responsable département approvisionnement

Responsable département approvisionnement Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies Descriptif de l'employeur Secrétariat généralService des affaires financières, sociales et logistiquesSous-direction de la logistique et du patrimoineBureau des moyens logistiques78 rue de Varenne – 75007 PARIS Descriptif du service Le bureau des moyens logistiques se compose de 5 départements : courrier central, atelier d'impression, frais de missions, gestion financière et approvisionnement et 3 chargés de missions. Le bureau est composé de 26 agents. Il intervient en qualité de prestataire direct pour l'administration centrale et assure un rôle de pilotage des politiques logistiques et de référent SPE pour le périmètre administration centrale et le périmètre opérateurs et établissements publics sous tutelle. Le département approvisionnement est constitué de 5 agents : 1 responsable, 1 acheteur/approvisionneur, 1 gestionnaire du parc auto et 2 gestionnaires magasiniers. Il assure l'approvisionnement en logistique des services centraux du MASA. Il gère principalement la distribution des commandes en fournitures de bureau, papier, consommables informatiques, mobilier afin de répondre aux besoins des services centraux du ministère sur les sites parisiens. Description du poste Management du département approvisionnement composé de 4 agents Mettre en œuvre les procédures et les marchés ministériels et interministériels, définir leur organisation Piloter les procédures d’approvisionnement et assurer le suivi des délais, gérer les problèmes de qualité ou de conformité Superviser les approvisionnements auprès des structures utilisatrices Contrôler la partie financière (en liaison avec les comptables) et la partie juridique (gestion des litiges) Assurer et coordonner le suivi de la flotte automobile (gestion des véhicules, maintenance, bornes de recharge, prévention routière, …) Représenter le ministère dans les instances interministérielles dans votre champ de compétence Mettre en place et garantir un suivi de l'exécution des marchés ministériels et interministériels : gestion des consommations des structures, des avenants, veille et alerte sur le bon déroulement de l’exécution (justification des commandes hors marché, suivi des contentieux, …) Planifier et coordonner la livraison et l’acheminement des produits (organisation du planning des magasiniers, gestion des stocks du mobilier et des toners notamment) Analyser les demandes d’approvisionnement et accompagner les structures de l'administration centrale dans la définition de leurs besoins Piloter les procédures d'approvisionnement en garantissant le suivi des commandes Représenter et participer aux réunions interministérielles aux équipes segments d'achat de la DAE sur les questions de logistique commune Superviser les consommations des structures : tenue des tableaux de bord, analyse et restitutions financières, réalisation de bilan sur les achats (papier, fournitures de bureau, mobilier) Gérer la flotte automobile (véhicules en pool et véhicules administratifs) et ses périmètres en appui au gestionnaire de flotte : entretien et maintenance, suivi des factures, bornes de recharge Coordonner les actions de prévention et de sécurité routière pour l'administration centrale Mettre en œuvre des actions en matière de prévention de la sécurité routière Contribuer en tant que personne ressource au déploiement de l'outil de gestion des espaces OGE Champ relationnel l’ensemble des services centraux du ministère (MAG, DSS, SNUM, …)Les correspondants sur les marchés interministériels (Direction des achats de l’État)Les correspondants sécurité routière (Délégation, CNSR, ministère intérieur, …)Le bureau de la commande publique et des achats (BCPA)Le CSCF et le CGFLes fournisseurs et titulaires des marchés : l'UGAP, Lyreco, APRR, Ayvens, …Les partenaires extérieurs (garage, DNID, …) Descriptif du profil recherché SAVOIRS Outils bureautiques : maîtrise des tableurs, rédaction de texte, présentation Connaissances budgétaires et comptables souhaitables Prérequis sur Chorus formulaires apprécié Intérêt pour d'autres applications bureautique (outils métier des fournisseurs, outils interministériels éventuellement déployés). Connaissances de l'organisation des structures du ministère SAVOIR-FAIRE Intérêt pour les missions proposées Rigueur et sens de l'organisation Réactivité, esprit de synthèse et d'analyse Autonomie, réactivité et esprit d'initiative Disponibilité Goût pour le travail en équipe Sens du contact et aisance relationnelle vis à vis des services Diplomatie : concilier les besoins et les contraintes Carrière et rémunération fonctionnaires Attachés d'administration de l'Etat/3.2 Informations complémentaires Mme Frédérique RENARD, Cheffe du bureau des moyens logistiques (BML) – Tél : 01 49 55 52 57 / 06 62 42 11 60 – frederique.renard@agriculture.gouv.fr M. Karthigayan MOUTTOUSSAMY, Adjoint à la cheffe de bureau des moyens logistiques (BML) – Tel : 01 49 55 81 76 / 06 58 21 10 53 – karthigayan.mouttoussamy@agriculture.gouv.fr Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Organiser et piloter la fonction achat de l’établissement dans le triple objectif de son bon fonctionnement, du bon usage des deniers publics et de sécurisation juridique de l’acte d’acquisition. Con… Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels #J-18808-Ljbffr