ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS

A propos de nous et notre client :RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d'un/d'une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d'une création de poste.Descriptif du Poste :Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés.Votre équipe : assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d'un directeur de copropriétés.Vos missions :- Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et desmails,- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,Suivi des interventions,- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par legestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,- En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG,- Suivi des sinistres,- Rédaction de courriers et de notes d'information,- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,- Classement et archivage des dossiers.Les + du poste :- Environnement de travail à échelle humaine,- Un management présent et entreprenant,- Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive,- Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l'équipe,- Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports.Profil recherché :D'une formation initiale Bac à Bac+2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI.Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.Informations complémentaires :Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Nice / Salaire : 32-35k€ brut annuel + Ticket restaurant + Prime de partage de valeur + Mutuelle d'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

1 ou 2 salariés

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients M. Jérémy BODDI

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