GH CENTRE ADJOINT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE 50 % du GCS AURAGEN
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CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DU SERVICE/LABORATOIRE
Le projet AURAGEN est un des deux projets retenus dans le cadre du Plan France Médecine Génomique 2025 (PFMG2025).
Ce projet est porté par le GCS AURAGEN composé des 4 CHU et des 2 CLCC de la Région AURA (CHU Grenoble Alpes, Hospices Civils de Lyon, CHU Saint-Etienne, CHU de Clermont-Ferrand, CLCC Léon Bérard et CLCC Jean Perrin).
Le laboratoire de biologie médicale multisite (LBMMS) AURAGEN est localisé sur 3 sites:
- Hospices Civil de Lyon – Hôpital Edouard Herriot (HEH) pour le wet lab: Production des séquences
- CHU Grenoble pour le dry labmaladies rares: Bio-informatique maladies rares
- CLCC Léon Bérard pour le dry lab cancer: Bio-informatique génétique tumorale
L’activité du LBMMS AURAGEN couvre les 2/3 du territoire français (soit 50% de la population: Auvergne Rhône Alpes, Bourgogne Franche Comté, Grand Est, Languedoc Roussillon, Nouvelle Aquitaine, Occitanie, Provence Alpes Côte d’Azur, Corse, Outre-Mer).
Le site HEH du LBMMS AURAGEN héberge la plateforme de séquençage très haut débit qui a pour mission de recevoir les prélèvements, extraire l’ADN, préparer les librairies et réaliser des exomes, transcriptomes et génomes entiers.
Les données de séquence sont ensuite traitées sur les sites du CHU Grenoble Alpes et du Centre Léon Bérard de Lyon.
Le poste peut être localisé sur l’un des 6 établissements membres du GCS. Une présence physique 3 jours par semaine sur le site du Wet Lab des HCL est attendue.
DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE
L’assistant de direction opérationnelle assure, sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle du GCS AURAGEN, un appui administratif et organisationnel au fonctionnement du GCS et du LBMMS AURAGEN.
Il contribue notamment au suivi administratif des conventions et partenariats, à la préparation et au contrôle de dossiers administratifs, à l’organisation des réunions et événements du GCS ainsi qu’à la mise à jour des différents outils de pilotage et tableaux de bord.
Il constitue un appui direct à la Directrice Opérationnelle et travaille en lien étroit avec la Responsable Médicale du LBMMS ainsi qu’avec les différents professionnels et partenaires du GCS.
Compte tenu du fonctionnement multisite d’AURAGEN et du nombre important d’interlocuteurs, le poste nécessite une grande rigueur dans le suivi des échéances, une capacité d’anticipation et de relance ainsi qu’une bonne autonomie dans l’organisation du travail.
L’objectif du poste est de sécuriser et fluidifier le fonctionnement administratif courant du GCS en assurant un suivi fiable et anticipé des dossiers, échéances et outils de pilotage, et en déchargeant la Direction Opérationnelle des tâches de coordination et de contrôle administratif de premier niveau.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1. Suivi administratif des conventions et partenariats
- Tenue et mise à jour du tableau de suivi des conventions du GCS ;
- Enregistrement et classement des nouvelles conventions et avenants ;
- Identification et suivi des dates d’échéance ;
- Mise en place d’alertes permettant d’anticiper les renouvellements ;
- Relance des interlocuteurs concernés et signalement à la Directrice Opérationnelle des échéances nécessitant une action ;
- Suivi spécifique des principales conventions structurantes du GCS : conventions CPG, plateformes INCa, locaux, PNM/PM, FFPE, etc. ;
2. Organisation et coordination des réunions et événements du GCS
- Coordination et tenue du calendrier annuel des principales réunions du GCS ;
- Coordination des agendas nécessaires à la programmation des réunions ;
- Suivi des présences et relances, notamment pour les événements organisés par AURAGEN ;
- Préparation des éléments logistiques nécessaires aux réunions et événements ;
- Appui ponctuel à l’organisation des manifestations institutionnelles, scientifiques ou professionnelles portées par le GCS.
3. Appui général à la Direction Opérationnelle
- Contribution à la formalisation et à l’amélioration des procédures administratives du GCS ;
- Appui administratif ponctuel à la Directrice Opérationnelle sur les dossiers nécessitant coordination, collecte d’informations ou suivi d’échéances.
- Appui administratif ponctuel selon les besoins