Assistant administratif polyvalent H/F

Il y a 3 jours

France, Lyon 3e Arrondissement, Auvergne-Rhône-Alpes, France Travail Temps plein

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Description du poste
Qui sommes-nous ? LABALU est une société spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre pépite : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se), autonome, organisé(e) et prêt(e) à s'impliquer dans la durée. Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec la gestion administrative, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de faire preuve de réactivité et de bon sens. Le poste: Nous proposons un CDD d'environ 6 mois, idéalement à temps plein. Vos missions Gestion administrative Vous serez un véritable point d'appui dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise : Gestion et suivi des dossiers administratifs Traitement et suivi des demandes administratives quotidiennes Gestion des demandes de badges Gestion et suivi de différents documents et démarches administratives Assister la direction sur les demandes ponctuelles, en fonction des besoins de l'entreprise Gestion de la flotte automobile et du parc immobilier: Gestion et suivi de la flotte automobile Suivi des véhicules, entretiens, assurances et démarches associées Gestion et suivi du parc immobilier Coordination des interventions et des différents interlocuteurs Organisation des besoins logistiques liés aux véhicules et aux logements Comptabilité & finance La partie comptable reste relativement limitée et porte principalement sur : Préparation et paiement des factures Intégration et suivi des factures dans Pennylane Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes Suivi de certains éléments de comptabilité générale

Votre profil
Formation Bac 2 minimum, idéalement en administration, gestion ou domaine similaire Une première expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent ou similaire Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs sujets simultanément Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les tâches administratives Vous avez un bon sens pratique et savez faire preuve de réactivité face aux demandes du quotidien Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils comptables ; une connaissance de Pennylane est un plus Vous avez une bonne communication écrite et orale Vous appréciez les environnements où il faut être polyvalent(e), autonome et capable de passer d'un sujet à l'autre Ce que

nous offrons
Rémunération : selon profil Flexibilité : télétravail partiel possible Un poste avec de vraies responsabilités dans une structure à taille humaine

Avantages:
Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel

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