Alternance charge administratif de la formation

Il y a 1 jour

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

Rattaché au service formation :

Gestion administrative des formations

  • Gestion des dossiers administratifs des participants en formation
  • Production, saisie et relance des documents administratifs
  • Création et suivi des conventions et convocations
  • Création et classement des bilans de formation
  • Traitement des quiz OpenDo
  • Édition des certificats de réalisation
  • Facturation des clients et des OPCO
  • Envoi des factures acquittées aux clients

Contrôle et suivi

  • Envoi et suivi des mails aux formateurs
  • Mise à jour des places disponibles sur les calendriers externes
  • Contrôle des présences en formation depuis Argalis et relances associées

Gestion des bases de données

  • Mise à jour des bases clients ARGALIS et CODA
  • Gestion des nouveaux collaborateurs
  • Suivi des licences actives / inactives Talentsoft

Gestion OPCO

  • Saisie des demandes de prise en charge
  • Saisie des demandes de remboursement
  • Contrôle et suivi des dossiers OPCO
  • Traitement des avis Google Business Profile (GMB), Trustpilot, etc. ;
  • Rédaction et mise en ligne des annonces de recrutement de franchisés ;
  • Réponse aux réclamations des employés de maison et des clients.
  • Sens du service et esprit d’équipe
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Réactivité et autonomie
  • Sens de l’organisation et du détail
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Poste à pourvoir dès Septembre basé à Paris (75008)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

#J-18808-Ljbffr