CDD 12 mois

Mérieux Université recherche un Coordinateur de formation F/H/D en CDD au sein de son pôle Opérations.En lien avec les responsables d’offres de formation, vous contribuez à la structuration, au déploiement et à la mise en œuvre opérationnelle de sessions de formations destinées à un public global.

Quelle est votre mission chez Mérieux Université ?

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle de nos formations, qu’elles soient physiques, virtuelles ou digitales, en France et à l’international:
  • Planifier les sessions, gérer les inscriptions et coordonner la logistique associée : réservations d’hôtels, de taxis et de restaurants.
  • Assurer le suivi administratif des sessions : réception des devis, factures et archivage.
  • Assurer l’accueil physique et l’accompagnement des groupes, notamment lors des programmes internationaux sur le site de Montcelard.
  • Coordonner les différents acteurs : stagiaires, formateurs internes ou organismes de formation, prestataires logistiques, en utilisant les outils communs mis à disposition du pôle.
• Gérer l’offre de formation dans notre LMS:
  • Mettre à jour les éléments relatifs à l’offre disponible dans le LMS, en lien avec les formateurs référents, et nettoyer régulièrement les données.
  • Être le point de contact des collaborateurs ou managers sur les formations gérées.
  • Gérer le reporting administratif : extraction, mise en forme et distribution des indicateurs quantitatifs et qualitatifs associés à son portefeuille de formations.
• Contribuer à l’administration des plateformes digitales : Cornerstone, SPEEXX, COURSERA, etc:
  • Gérer, attribuer et suivre les licences selon les processus en vigueur.
  • Créer des parcours de formation dans le Learning Management System (LMS).
  • Assurer le suivi du reporting.
  • Apporter un support technique en lien avec les fournisseurs de plateformes.
  • Contribuer à la communication autour de l’offre disponible et des plateformes : campagnes, informations utilisateurs, etc.

Mérieux Université recherche un Coordinateur de formation F/H/D en CDD au sein de son pôle Opérations.En lien avec les responsables d’offres de formation, vous contribuez à la structuration, au déploiement et à la mise en œuvre opérationnelle de sessions de formations destinées à un public global.

Quelle est votre mission chez Mérieux Université ?

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle de nos formations, qu’elles soient physiques, virtuelles ou digitales, en France et à l’international:
  • Planifier les sessions, gérer les inscriptions et coordonner la logistique associée : réservations d’hôtels, de taxis et de restaurants.
  • Assurer le suivi administratif des sessions : réception des devis, factures et archivage.
  • Assurer l’accueil physique et l’accompagnement des groupes, notamment lors des programmes internationaux sur le site de Montcelard.
  • Coordonner les différents acteurs : stagiaires, formateurs internes ou organismes de formation, prestataires logistiques, en utilisant les outils communs mis à disposition du pôle.

• Gérer l’offre de formation dans notre LMS:
  • Mettre à jour les éléments relatifs à l’offre disponible dans le LMS, en lien avec les formateurs référents, et nettoyer régulièrement les données.
  • Être le point de contact des collaborateurs ou managers sur les formations gérées.
  • Gérer le reporting administratif : extraction, mise en forme et distribution des indicateurs quantitatifs et qualitatifs associés à son portefeuille de formations.

• Contribuer à l’administration des plateformes digitales : Cornerstone, SPEEXX, COURSERA, etc:
  • Gérer, attribuer et suivre les licences selon les processus en vigueur.
  • Créer des parcours de formation dans le Learning Management System (LMS).
  • Assurer le suivi du reporting.
  • Apporter un support technique en lien avec les fournisseurs de plateformes.
  • Contribuer à la communication autour de l’offre disponible et des plateformes : campagnes, informations utilisateurs, etc.

• Qui êtes-vous ?