Chargé de production

BEN&VIC continue de développer son activité de production de contenus courts et UGC pour des marques e-commerce.

Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste de Chargé(e) de production senior . L’objectif est simple : prendre en main toute la chaîne de production, de la faisabilité d’un brief jusqu’à la livraison des contenus.

Aujourd’hui, la coordination de production est encore largement portée par la direction. Demain, elle sera entre vos mains.

Le studio réalise actuellement environ 10 jours de tournage par mois , avec un volume appelé à augmenter fortement au quatrième trimestre.

Vous serez directement rattaché(e) à la direction et travaillerez avec un alternant dédié au sourcing des créateurs.

Votre responsabilité sera de vous assurer que ce qui est vendu est réalisable et que ce qui est validé est livré dans les délais, au bon coût et au niveau de qualité attendu .

Vous aurez une vraie responsabilité opérationnelle, avec un périmètre allant de la préparation des productions au suivi de la post-production.

En amont des projets

• Analyser chaque brief et valider sa faisabilité avant qu'il soit présenté au client.
  
• Donner un retour au Creative Strategist sous 48h.
  
• Chiffrer les coûts de production : créateurs, freelances, matériel, déplacements, etc.
  
• Construire les rétroplannings et maintenir une vision globale de la capacité de production du studio.
  
• Valider les dates de production qui peuvent être engagées auprès des clients.
  

Préparation des tournages

• Piloter le sourcing et le booking des créateurs, avec l'appui de l'alternant.
  
• Contractualiser avec les créateurs et prestataires : droits à l'image, cessions de droits, clauses bonus-malus, etc.
  
• Organiser les envois produits à J-21 et assurer leur suivi.
  
• Sécuriser les lieux, comédiens, freelances et équipements nécessaires aux tournages.
  
• Gérer les achats de matériel dans la limite du budget défini par projet.
  

Pendant les tournages

Vous serez également présent(e) sur le terrain.

• Réaliser en autonomie les tournages simples, jusqu'à 4 jours par mois.
  
• Pour les productions plus importantes ou complexes, sélectionner, booker et briefer les freelances nécessaires.
  
• Vous assurer que les conditions de tournage permettent de produire les contenus attendus dans les délais.
  

Après les tournages

• Contrôler techniquement les rushs avant leur transmission au montage.
  
• Organiser le routage des fichiers et suivre le planning de post-production.
  
• Anticiper les éventuelles dérives et alerter avant qu'elles ne deviennent un problème.
  
• Garantir la livraison des contenus selon les nomenclatures demandées par les clients.
  
• Communiquer directement avec les clients sur les dates de livraison, l'avancement des productions et les éventuels décalages.
  
• Faire chaque semaine un point avec le Creative Strategist sur les coûts réels de production et analyser les éventuelles causes de re-shoot.
  

Ce poste n'est pas un poste de créatif

Vous ne serez pas responsable :

• de l'écriture des concepts et des scripts ;
  
• de la review créative des montages ;
  
• de l'arbitrage des re-shoots ;
  
• de la stratégie client, de la création ou de la performance.
  

Le profil que nous recherchons

Nous cherchons quelqu'un qui connaît déjà la réalité de la production et qui peut prendre le sujet en main rapidement.

Indispensable

• Une expérience confirmée en production de contenus courts, publicité, UGC ou brand content.
  
• L'habitude de gérer plusieurs productions et plusieurs projets en parallèle.
  
• Une vraie capacité à construire un rétroplanning et à le défendre auprès d'un client.
  
• Une bonne maîtrise de la contractualisation avec les talents et les freelances, notamm