RESPONSABLE POLE A&R EVENTS H/F

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Nous recherchons pour notre département

A&R Studios

un(e) :

RESPONSABLE POLE A&R EVENTS H/FCDI

PARIS 5ème

ASAP

à Propos De L’équipe

A&R Events conçoit et produit des événements pour les marques (Lancements de produits, convention, soirées), pour les institutions sportives et culturelles, et pour les fans (releases Party, listening party, Pop up Stores).

Les Missions Que Nous Vous Proposons

Sous la responsabilité du DGA et du DG de l’agence, et avec le soutien d’une chef de projet, d’un alternant, vous avez en charge le développement de A&R events, avec comme principales missions :

Concevoir et produire les événements organisés par l’agence pour le compte de ses partenaires :

• Répondre aux besoins de nos partenaires (marques ou labels) en imaginant des événements originaux, conçus autour d’une approche créative et structurée, d’un concept, de lieux, d’artistes, d’une scénographie, d’un déroulé et d’animations spécifiques.
• Développer une recommandation adaptée intégrant ces aspects ainsi qu’un budget détaillé et réaliste du projet.
• Une fois validé, mettre en place l’événement, notamment recruter les équipes et prestataires externes nécessaires au bon déroulement de sa production.
• Assurer le suivi du projet : rétro planning du projet, réunions de suivi client / label, création du devis, gestion du p&L, sélection et négociations des prestataires, gestion des bons de commande, suivi financier et administratif (embauches, assurances, Sacem).

Développer L’activité D’A&R Events

• En coordination avec la direction et les équipes commerciales d’A&R Studios mettre en place une stratégie de développement commercial pour l’activité d’A&R Events, définition de cibles, approche et discours commercial, etc,… en vous appuyant sur les outils nécessaires et crées à cet effet (présentation, showreel,…)
• Initier et /ou participer aux rdv de prospection. Que ce soit indépendamment ou avec l’équipe comemrcial. Répondre à des pitchs et appels d’offre, être présent pour le rendu et les rdv de suivi des projets avec les clients.
• S’appuyer sur l’ensemble des départements et assets d’A&R Studios (Pôles Talents, Stratégie Créative, IP’s, Création audiovisuelle, Partnerships), sur les labels et plus largement Universal Music France, pour concevoir des recommandations créatives et originales.
• Travailler de manière transversale et harmonieuse avec les pôles de l’agence et les autres services supports d’Universal Music France.
• Contribuer à développer et fidéliser le réseau d’annonceurs et de partenaires en construisant des relations durables permettant une croissance de l’activité.
• Prise en charge des comptes et événements existants sur la structure événémentielle d’A&R Studios.

Développer l’activité Pop up store et Fan events :

• Supervision de la production des pop up stores pour des artistes locaux et internationaux (selon les opportunités labels) : soucing de lieux et des équipes, p&l, design du pop up, mise en place de partenariats lieux, etc…
• Production de Fan events pour les labels locaux ou internationaux : release party, listening party, etc..

Développer L’activité Audiovisuelle Des Events

• Développer la dimension audiovisuelle des événements en sourcant et en s’appuyant sur un réseau de talents et équipes pertinentes et compétentes à cet effet.
• Ces contenus audiovisuels pourront prendre la forme de livestream, de captations, making of etc.
• Mettre en place le cadre contractuel, légal et financier nécessaires pour mener à bien ces contenus proposés ponctuellement aux clients et aux artistes.

Développer le réseau de lieux et de partenaires

• Poursuivre le développement de relations privilégiées avec des lieux événementiels, sourcing et veille permanente de nouveaux espaces
• Enrichir le réseau de partenaires, de prestataires et de talents extérieurs à l’agence : scénographes, chorégraphes, directeurs techniques, directeurs logistiques, directe