Assistant Médico-Administratif

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

Intitulé : Anesthésie Réanimation Douleur DMU 12

Activités du DMU 12 :

Prise en charge dans un cadre performant de toutes interventions, électives ou d’urgence, pour les patients présentant des

affections chirurgicales réglées ou urgentes.

Au sein du service, le secrétariat s’occupe de l’ensemble de l’équipe soit :

- 1 responsable du service

- 2 Praticiens attachés (algologue et auriculothérapeute)

- 1 Praticien associé (psychiatre) en recrutement

Missions permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
• Gestion agenda du praticiens et du Chef de service
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, )
• Gestion de l’activité du service
• Gestion planning médecin (chronos)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient (numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient)
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

• Diplôme de secrétaire médical
• BAC/ BAC ST2S
• BAC +2

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels
• Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou comptes rendu médicaux, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau métiers

Qualités professionnelles requises

• Organisation, Rigueur
• Gestion des priorités
• Réactivité
• Attentionné, rassurant
• Avoir l'esprit de conciliation, et l'esprit d'équipe
• Capacité d'écoute
• Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Sens du contact

Horaires de travail

Quotité de temps : 100% - Horaires : 08h30-16h06 du lundi au vendredi Repos WE et jours fériés

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)
• Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l’augmentation du point d’indice depuis juillet 2022
• Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif, valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies.<