Assistant·e Acheteur

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :

À propos de l'équipe Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e Acheteur (F/H) pour rejoindre la Direction des Achats. En tant qu'Assistant.e acheteur, vous êtes en charge de la gestion comptable et du suivi administratif des achats pour la filière Investissements et Equipements mobiliers' qui comprend : équipements hôteliers, équipements des services généraux et mobilier de bureau. Vous travaillez en binôme et êtes impliqué·e dans la fonction et la performance achats.

Vos missions principales

• Assurer la saisie des commandes et des engagements financiers dans le logiciel de gestion économique et comptable
• Traiter les factures de votre filière en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers…)
• Mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (fichiers produits, prix) en lien avec vos familles d'achat
• Garantir la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale de l'établissement de manière dématérialisée
• Mettre en uvre les outils nécessaires au suivi et à l'archivage des informations du secteur (GEF - Gestion Economique et Financière ; GED)
• Collaborer étroitement avec les acheteurs : demandes de devis, recensements, définition des besoins, analyse des offres, gestion de litiges…
• Participer si besoin à l'organisation et à la réalisation des tests organisés pour l'achat de la filière en charge.

Votre cadre de travail

• Contrat : poste vacant : CDD 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ou CDI ou mutation ou détachement
• Prise de poste : souhaitée pour octobre 2026
• Lieu de travail : site hospitalier Broussais de SAINT-MALO avec déplacements occasionnels sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
• Grade : Adjoint administratif (catégorie C)
• Rémunération : de 2 256 à 2 500 euros bruts mensuels
• Avantages : CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS : gestion, comptabilité, domaine équivalent.

Connaissances et compétences attendues :

• Participer avec rigueur à la gestion comptable et budgétaire d'un établissement de santé
• Maîtriser les outils bureautiques (dont tableurs), logiciel de GEF
• Avoir des connaissances en comptabilité publique
• Se positionner et gérer les priorités de son activité
• Etre synthétique et capable de rendre compte à sa hiérarchie
• S'adapter aux diverses situations
• Travailler en équipe ; assurer une continuité de service avec ses collègues
• Assurer une rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respecter les délais.
• Une connaissance du droit des marchés publics et du fonctionnement hospitalier serait un plus

Qualités :

• Etre à l'écoute des besoins des différents interlocuteurs
• Démontrer rigueur, soin et méthode, ouverture d'esprit.

Autre :

• Permis B.
• RÉMUNÉRATION brut : 2378.00 / mois

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo
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