CDI - Gestionnaire administratif (F/H)
Il y a 6 jours
La Porte des Boscqs, Normandie, France
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Descriptif du poste :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, RH et sécurité du site. Vos principales missions :
Ressources humaines
- Gérer l'administration du personnel : suivi des plannings, des congés et des arrêts maladie
- Organiser et suivre le plan de formation des salariés
- Participer au recrutement : rédaction, publication et suivi des offres d'emploi
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des stagiaires
- Organiser les élections du CSE
- Rédiger et diffuser les notes de service
Santé, sécurité et conformité
- Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Gérer les dotations en vêtements de travail et EPI, en lien avec les fournisseurs
- Suivre les vérifications réglementaires (installations électriques, extincteurs)
- Tenir à jour les fiches de traitement phytosanitaire et préparer les audits Certis
Gestion administrative et services généraux
- Mettre à jour le logiciel Sheirich
- Classer et archiver les bons de livraison
- Gérer les badges de télépéage de la flotte
- Organiser les expéditions de colis (France Alliance)
- Assurer l'accueil téléphonique et recevoir les fournisseurs et commerciaux
Vie de l'entreprise
- Organiser et coordonner les événements internes et externes (Corrida de Noël, journées de cohésion d'équipe…)
Profil recherché :
Formation et expérience
- Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion (BTS GPME, SAM) ou ressources humaines
- Première expérience réussie (2 à 3 ans) sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
- Une connaissance du secteur agricole, paysager serait un plus
Compétences techniques
- Bonnes bases en administration du personnel et en droit du travail (congés, absences, IRP)
- Connaissance des obligations en santé-sécurité au travail (DUERP, EPI, vérifications périodiques)
- Maîtrise du Pack Office ; aisance avec les logiciels de gestion
- Qualités rédactionnelles pour la rédaction de notes, d'offres et de courriers
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation pour gérer des sujets variés en parallèle
- Autonomie et capacité à prioriser
- Discrétion, les informations traitées étant confidentielles
- Aisance relationnelle avec les salariés, la direction et les partenaires externes
- Esprit d'initiative, notamment pour l'organisation des événements
Process de recrutement :
- Nous recevons votre candidature,
- Nous vous appelons pour un échange de pré-qualification,
- Nous vous recevons dans nos locaux pour un premier entretien technique,
- Nous vous recevons pour un second entretien orienté méthode de travail,
- Si votre candidature est retenue, nous vous faisons parvenir une proposition.