Assistant polyvalent
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Offre n° 214MLYK
Assistant polyvalent (H/F)
L'Assistante Polyvalente participe au bon fonctionnement administratif, commercial, comptable et organisationnel de l'entreprise.Elle assure le suivi des opérations courantes, contribue à la gestion administrative des clients et fournisseurs, participe à la gestion des actions de communication et de développement de l'entreprise.Le poste est évolutif et pourra intégrer progressivement de nouvelles responsabilités en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences développées.Administration Générale :- Accueil physique et téléphonique en l'absence du commercial- Gestion du courrier entrant et sortant- Gestion des emails génériques de l'entreprise- Classement et archivage des documents administratifs- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs- Gestion des fournitures et commandes administrativesGestion Fournisseurs et Comptabilité Fournisseurs :- Réception, scan dans le logiciel de dématérialisation et contrôle des bons de livraisons fournisseurs- Vérification des entrées en stock- Scan et enregistrement des factures fournisseurs- Gestion des litiges administratifs avec les fournisseursGestion Clients et Comptabilité Clients :- Saisie, envoi et suivi des factures clients- Saisie des règlements + lettrage- Suivi des échéances de règlement- Relance téléphonique et écrites des impayés clients + gestion des contentieux- Saisie et envoi des factures via CHORUSMarketing et Communication :- Participation à la communication de l'entreprise- Mise à jour du site internet et supports de communication- Participation à la préparation d'actions commerciales- Réalisation de supports de présentation et de communicationMaîtrise des outils bureautiques (Canva, Word, Excel, Outlook.)Bonne capacité rédactionnelleSens de l'organisation et de la rigueurDiscrétion et respect de la confidentialitéPolyvalent(e), et autonomeCapacité d'adaptation et d'apprentissageAisance relationnelle et sens du service
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire à négocier selon profil
Expérience
- 3 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
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Assistant polyvalent
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Formation Assistant Immobilier
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Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Employé Principal H/F
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Oyonnax, Rhône-Alpes, France Temps pleinVenez rejoindre nos équipes en tant qu'employé principal F/H ! Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes: * La Tenue de caisse: maitriser et respecter les process d'encaissement, remboursement, annulation des articles; être responsable de son propre fond de caisse, etc. * La Gestion commerciale: veiller à la...
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Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
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Médecin Généraliste
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Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Temps pleinVotre missionMédecin Généraliste H/FCDI | Temps plein (4 jours/semaine) ou temps partielRejoignez une structure moderne où la qualité des soins passe avant la quantitéVous souhaitez exercer la médecine générale dans un environnement serein, avec du temps pour vos patients et sans les contraintes administratives du libéral ?Nous recrutons un...
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Oyonnax, Rhône-Alpes, France Santech Conseil Temps pleinOncologue H/F - 1h de Lyon et AnnecyN'oubliez pas de vérifier votre CV avant de postuler. Assurez-vous également de lire toutes les exigences liées à ce poste.SCHC02130Statut au choix : libéral, CDI ou mixte. Temps partiel envisageable, pas de garde, pas de WEProfil:Poste d'oncologue H/Fà pourvoir au sien d'une clinique privée située à 1h...
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