DGT-SFE-OB - Secrétaire-Assistant(e) H/F
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DGT-SFE-OB - Secrétaire-Assistant(e) H/F
Description du poste
Les secrétariats du Service du Financement de l’Économie (SFE) sont organisés selon le principe de la mutualisation. À ce titre, le (la) titulaire du poste assurera ses fonctions pour le CIRI (en binôme avec une autre assistante), le bureau FINENT2 et le PAIET.
Le (la) titulaire du poste aura en charge :
- L’accueil téléphonique et des visiteurs
- La tenue des agendas, la prise et l’organisation des rendez‑vous
- L’organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences)
- L’installation des nouveaux arrivants dans le cadre du dispositif d’accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs
- Le suivi des congés des collaborateurs
- La gestion des déplacements (dossiers de missions) et le suivi budgétaire
- L’appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie)
- La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers
Certaines activités ont vocation à être mutualisées par spécialisation (dépense, archivage, informatique, fournitures, etc.).
Profil recherché
Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
Savoirs :- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez‑vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d’études minimum souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience minimum requis
Confirmé
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2 du CGFP
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
139, rue de Bercy - 75012 PARIS
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DGT-PREV- MD
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DGT - SFE - BANCFIN4 - MM - Adjoint(e) au chef de bureau H/F
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DGT - SFE - BANCFIN4 - MM - Adjoint(e) au chef de bureau H/F Description du poste Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Experte / Expert en processus financiers Intitulé du poste DGT - SFE - BANCFIN4 - MM - Adjoint(e) au chef de bureau...
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Secretaire/Assistant(E) De Membres Du Cabinet
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots · Assister le/les membre(s) du cabinet du ministre dans l’organisation de leur travail quotidien· Mise en forme et valorisation de documents· Gestion des contacts, des agendas des conseillers, filtrage des interlocuteurs ; planification, organisation et suivi des...
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SECRETAIRE/ASSISTANT(e) AU SECRETARIAT BUREAU D'ORDRE
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétariat / bureau d’ordre du bureau du cabinet est rattaché au secrétariat du chef de bureau. Ses attributions sont les suivantes :À ce titre, il effectue toutes les missions relevant d’un secrétariat de direction, notamment les tâches suivantes :Filtrage de lignes téléphoniquesGestions des boîtes...
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DGT-PREV1-TC - Adjoint(e) au chef de bureau H/F
Il y a 1 jour
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