DGT - AFT - GM - Secrétaire/ Assistant(e) H/F

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

L’Agence France Trésor est chargée de la gestion de la dette et de la trésorerie de l’État. C'est un service à compétence nationale (SCN) situé à Bercy, constitué de 49 agents et conduit par un Directeur Général. L'AFT est organisée en cellules métiers et cellules support transversal.
L’AFT réalise toutes les opérations de l’Etat sur les marchés de taux primaires (valeurs du Trésor : OAT, BTF) et secondaires pour la gestion de son financement et de sa dette. Elle met en œuvre des opérations de couverture des risques (notamment : couvertures pétrole et change) pour le compte d’autres services de l’Etat. Toutes ces opérations sont réalisées en étroite collaboration avec les banques spécialisées en valeur du Trésor (SVT).
L’AFT est chargée des prévisions de trésorerie, de la gestion du compte du Trésor à la Banque de France et réalise les prêts et emprunts de l’Etat sur le marché interbancaire.
Elle réalise les études économiques et les modélisations nécessaires à la bonne mise en œuvre de ses opérations et à l’analyse de la situation des marchés.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.

Secrétaire assistant(e) auprès de la direction générale de l'Agence France Trésor au sein d'une équipe composée de deux personnes qui travaillent en binôme.
Les fonctions associées incluent la tenue d'agendas, la prise de contacts extérieurs (pratique de l'anglais nécessaire), l'organisation de réunions, la préparation de déplacements à l'étranger, ainsi que des travaux de soutien aux différentes cellules de l'AFT (relecture de certains documents de communication et mise en ligne sur le site internet de l’Agence).

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.

Principales activités :
- Contrôle, vérification
- Saisie informatique
- Gestion de procédures
- Secrétariat
- Information, accueil
- Veille

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les autres directions
- Des établissements publics
- D'autres ministères
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé

Travail en plateforme (salle de marché), 38 personnes
Durée d'occupation attendue sur le poste : 3 ans

Le profil recherché est celui d’un agent disposant de :

Savoirs :
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas
Organisation des réunions sur les outils numériques
Outlook, Word, Excel, Power point
Langue anglaise

Savoir-faire :
Hierarchiser les priorités et les situations d'urgence
Orgnaniser et préparer les rendez-vous et déplacements
Travailler en équipe

Savoir-être :
Gestion du stress
sens de la confidentialité