Chargé administratif et gestion
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Poste de chargé administratif et gestion à pourvoir immédiatement.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du siège
- Organiser la gestion documentaire et assurer la rédaction/mise en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
- Organiser la logistique des réunions internes et des conseils d’administration
Suivi financier et subvention
- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise
- Assurer le suivi des factures, règlements et notes de frais
- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire (Excel, ERP)
- Contribuer au montage administratif et au suivi des dossiers de subvention
Appui administratif au suivi d’activité
- Participer à la préparation des rapports et bilans d’activité annuels en appui à la direction
- Assurer le suivi, la centralisation et la synthèse des éléments transmis par les équipes
- Mettre à jour les tableaux de suivi interne et outils de reporting
- Contribuer à la diffusion des informations et documents internes
Suivi administratif des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés (contrats, mutuelle, visites médicales)
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social
- Mettre à jour des plannings et diffusion des informations internes
- Bac +3 minimum (gestion, administration ou équivalent)
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
Compétences indispensables
- Maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, formules, gestion de données)
- Rigueur organisationnelle et autonomie
- Bonne connaissance des bases comptables
Compétences appréciées
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Expérience du suivi de subventions publiques
- Rémunération brute annuelle indicative: 26000€ à 28000€ selon expérience
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Formation Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
Il y a 9 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
Il y a 9 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
Il y a 9 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions : En tant qu'assistant(e) de gestion, vous ferez partie du Bureau Administratif du SIR de Marseille qui est composé d'un(e) responsable, d'un(e) secrétaire et de deux assistant(e)s de gestion. L'assistant(e) de gestion met en oeuvre l'ensemble des processus liés à la gestion budgétaire et financière du...
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Chargé de gestion et d'accompagnement
Il y a 9 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ID'EES INTERIM Temps plein 1 930 € - 2 050 € CDDRejoignez ID'EES INTERIM en tant que Chargé.e de gestion et d’accompagnement (H/F) et contribuez activement à l'insertion de personnes éloignées de l'emploi. Dans ce cadre, vous participez au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion administrative de l’agence et l’accompagnement socioprofessionnel des intérimaires dans le...
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Chargé(e) de gestion de patrimoine ouvrages d'Art
Il y a 9 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le correspondant DADS (District des Alpes du Sud) : - Pilote la surveillance des OA du district (suivi des visites des CEI, coordination des visites réalisées par le CEREMA, pilotage des visites réalisées par les BE privés et réalisation en personne des visites IQOA de certains ouvrages complexes) - Est...
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Secrétaire Administratif
Il y a 9 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Placé sous l’autorité du chef de l’unité et de son adjoint, le gestionnaire est principalement e charge des missions suivantes : · Recueillir et saisir les mouvements d’entrées et de sorties dans l’outil de suivi des effectifs – Etablissement du reporting...
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CHARGÉ DE MISSION
Il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION REGIONALE POUR L INTEGRATION Temps plein 34 000 € - 42 000 € ContratCHARGÉ DE MISSION - GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES (H/F) 13 - Marseille 11e Arrondissement Présentation de l'établissement : Le Pôle DITEP/SESSAD DI Les Bastides - Marseille Centre Est intervient dans les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissement de Marseille, le pays d'Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Nous fonctionnons en...
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Responsable administratif
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein 23 436 € - 30 132 € ContratLa CinéFabrique est une école nationale de cinéma implantée sur la région Auvergne Rhône Alpes et qui offre, sur 3 années, une formation initiale gratuite et diplômante. Constituée d’une équipe de 39 personnes, la CinéFabrique développe une pédagogie expérimentale et innovante qui permet aux élèves d’acquérir un bagage technique et...
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Assistant de Gestion Administrative BTP
Il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description du...
