Chargé.e de projets mécanique cycle et administration

Au sein d'une équipe de 3 salarié.e.s sans hiérarchie des postes (ou le moins possible), vous serez en charge de mettre en œuvre 3 grands projets en phase d'initiation :

Projet prêt de vélo pour les jeunes du quartier :

• Mobiliser les partenaires associatifs, institutionnels et des habitant·es du quartier
• Définir les critères de prêts avec les usagers et les usagères et les bénévoles
• Rapporter le bilan de l'action aux financeurs

Projet immersion et accueil de stagiaires :

• Mobiliser les partenaires associatifs et académiques pour recruter les stagiaires
• Encadrer les stagiaires venant dans le cadre de la mécanique vélo
• Rapporter le bilan de l'action aux financeurs

Projet CLAVette (Coordination Locale des Ateliers Vélo) :

• Se coordonner avec les ateliers vélos
• Recruter, mobiliser et former les bénévoles sur la réparation des vélos destinés à la revente d'occasion (avec le soutien du mécanicien actuel)

Vous serez également en charge de gérer la partie administration et finances en lien avec la collégiale de l'association :

• assurer la gestion administrative (sauf RH)
• assurer le lien entre la comptable et l'association, utiliser le logiciel de comptabilité de l'association
• établir les devis, les factures et suivre les paiements
• co-construire le budget (en lien avec la collégiale) et assurer son suivi, suivre la trésorerie en lien avec un budget
• co-construire les projets et en assurer le suivi (de la demande de subvention au bilan)

Enfin vous participerai ponctuellement à tâches en soutien aux autres salarié.e.s :

• Tenue des permanences : accueillir les adhérent·es et présenter l'association, les accompagner dans leurs réparations avec pédagogie
• Gestion du stock de pièces, des outils ; maintenance de l'atelier
• Planifier et développer les relations partenariales externes
• Transmettre et vulgariser les connaissances administratives et financières aux bénévoles, adhérents et salariés
• Former les bénévoles à la réparation, au réemploi, à la pédagogie active
• Participer à l'organisation des grands événements de l'association

Compétences recherchées :

• Connaître les procédures administratives et comptables
• Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, internet)
• Savoir diagnostiquer un vélo et le réparer (débutant possible, possibilité de formations en interne et auprès du réseau de l'Heureux Cyclage)
• Savoir transmettre des compétences en mécanique
• Bonne capacité de travail en équipe, en réseau, avec des bénévoles et les adhérent-e-s,

Savoirs être :

• Accueil et bienveillance, non-jugement et respect des personnes. Savoir travailler avec des publics d'horizon très variés
• Partage de nos valeurs écologiques : promouvoir un modèle de société avec moins de production, moins de consommation, davantage de réemploi
• Désir de transmission des savoirs, de rendre autonome, de mettre en place les conditions pour la prise d'initiative de chacun·e, de favoriser l'échange collectif
• Expérience dans le milieu associatif appréciée.

Le CDD commencera par un 28h/ semaine durant le tuilage avec la personne en poste actuellement puis passera à un 35h / semaine à partir de mars 2027 (négociable de rester à 32h si la charge de travail le permet).