Assistant administratif
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Qualis recherche pour l'école VATEL PARIS, prestigieuse école hôtelière de renommée mondiale, pour le Campus Paris à La Défense : un assistant administratif H/F
Vos missions seront les suivantes :
Soutien pédagogique et logistique
- Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (saisie des notes, présences, bulletins de notes, supports etc.),
- Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
- Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,
- Gérer les emplois du temps de devoirs surveillés et d'examens,
- Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
- Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,
Suivi et accompagnement des élèves
- Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
- Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
- Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,
- Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées à la direction
Implication dans la vie de l'école
- Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Assistant administratif
Il y a 12 heures
Courbevoie, Île-de-France Siemens Gamesa Temps pleinUn aperçu de votre journéeRejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant Administratif, où vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos opérations. Imaginez-vous au cœur de nos projets, créant et suivant des commandes d’achats pour des matériaux et des services, tout en garantissant une facturation et des paiements en temps voulu
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Assistant administratif
Il y a 12 heures
Courbevoie, Île-de-France Siemens Gas and Power GmbH & Co. KG Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant Administratif, où vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos opérations. Imaginez-vous au cœur de nos projets, créant et suivant des commandes d’achats pour des matériaux et des services, tout en garantissant une facturation et des paiements en temps voulu aux fournisseurs. Vous...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Courbevoie, Ile-de-France INNOV8 CONNECT Temps pleinVos missions : 1. Saisie et Mise à Jour des Fichiers Commerciaux Compléter et actualiser les fichiers Google Sheets pour le suivi des opérations commerciales sur notre ERP : Budgets marques Marques principales : DJI, Xiaomi, Samsung Flux interne Assurer la transmission et l'enregistrement des informations via PMAIL Huawei. 2. Gestion Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France Qr-Levallois-Tertiaire Temps pleinQualis recrute pour l'école VATEL PARIS, campus Paris à La Défense, un assistant administratif H/F. Vous serez chargé·e du soutien pédagogique et logistique et de la gestion administrative quotidienne.Vous assisterez les enseignants, gérerez les emplois du temps et surveillerez les examens, en veillant au respect du règlement intérieur et à la...
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Assistant Administratif et Paie
Il y a 24 heures
Courbevoie, Île-de-France SIEMENS Temps pleinDescription du poste :Leader mondial de la tech, Siemens crée les solutions dont le monde a besoin dans des secteurs essentiels : l'industrie, les infrastructures, la mobilité et la santé. Ces domaines, véritables piliers de nos économies, sont au cœur des enjeux de demain et de notre résilience collective. Notre force ? La convergence unique entre...
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Assistant Administratif
Il y a 1 jour
Courbevoie, Île-de-France Siemens Temps pleinLeader mondial de la tech, Siemens crée les solutions dont le monde a besoin dans des secteurs essentiels : l'industrie, les infrastructures, la mobilité et la santé. Ces domaines, véritables piliers de nos économies, sont au cœur des enjeux de demain et de notre résilience collective. Notre force ? La convergence unique entre les mondes réel et...
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Alternance - Assistant commercial / administratif - H/F
Il y a 2 jours
Courbevoie, Hauts-de-Seine, France Médiaperformances Temps pleinAu sein de la Direction Commerciale, nous recherchons un ou une alternant(e) assistant commercial et administratif pour une durée de 12 mois à compter de Novembre 2026.Vos missions seront :Assurer la création et le suivi des briefs relatifs aux bilans de campagne et aux bilans d’études d’efficacité pour l’ensemble de la Régie.Réalisation et...
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Assistant administratif
Il y a 1 jour
Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps pleinISCOD recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de relation client basé à Courbevoie (92). Vous assurez l’accueil téléphonique et sur site, analysez les besoins, et prenez en charge les dossiers liés à des prestations et interventions techniques.Vous serez en contact direct avec les clients, maîtriserez les outils informatiques et veillerez à une...
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Assistant Administratif et Pédagogique de Scolarité
Il y a 24 heures
Courbevoie, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinEntreprise :Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque Assurance - Finance - Construction- Commercial,...