Assistant(e) RH et comptable

Il y a 3 jours

Caen, Normandie, France Exploroc Temps plein

Tu aimes les chiffres autant que l’humain, tu es rigoureux(se), organisé(e), et tu veux rejoindre une PME où ton travail a un impact direct sur le quotidien des équipes ? Chez EXPLOROC, tu seras au cœur de la gestion RH et comptable : paie, facturation, suivi administratif, tableaux de bord et modernisation des outils.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Concrètement, tu es amené(e) à intervenir sur la partie RH :

  • Réaliser et suivre les formalités d’embauche
  • Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie, dans un contexte avec plusieurs systèmes de primes
  • Suivre les congés, absences, arrêts maladie et dossiers du personnel
  • Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais
  • Assurer le suivi des formations et des demandes de prise en charge auprès des OPCO
  • Participer au traitement de l’intéressement de fin d’année
  • Contribuer à la communication interne et à la bonne circulation des informations

Sur la partie comptable, tu veilles également à :

  • Saisir et classer les factures fournisseurs
  • Préparer les mises en paiement des fournisseurs
  • Intégrer les flux de trésorerie et suivre les rapprochements bancaires
  • Réaliser la facturation client, suivre les paiements et effectuer les relances
  • Préparer les opérations de TVA chaque mois
  • Participer à l’élaboration des tableaux de bord mensuels

Au quotidien, tu contribues aussi à la structuration des process internes et à l’évolution des outils de gestion. La maîtrise d’un logiciel de facturation / comptabilité type Pennylane ou équivalent, ainsi que la volonté d’accompagner EXPLOROC dans la mise en place de cette solution, seront fortement valorisées.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Expérience en assistanat RH, comptabilité, gestion administrative, paie ou administration du personnel
  • À l’aise avec les éléments variables de paie et les suivis administratifs sensibles
  • Maîtrise de la comptabilité fournisseurs / clients, de la facturation, des rapprochements et de la TVA
  • Savoir passer d’un sujet RH à un sujet comptable sans perdre le fil
  • À l’aise avec Excel et les outils informatiques
  • Aimer les environnements PME, concrets, où chacun contribue à faire avancer les choses
  • Organisé(e) et fiable, sens de la confidentialité et du travail bien fait, capacité à tenir les délais, alerter quand c’est nécessaire et travailler avec des interlocuteurs variés

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Poste en CDI basé à l’agence de Caen (14), en présentiel.

Rémunération attractive selon ton profil, ton expérience et tes compétences en nouveaux logiciels comptables : 32 K€ à 40 K€ brut annuel

  • Un intéressement de fin d’année, équivalent à un 13e mois
  • Des horaires souples, notamment le mercredi
  • La possibilité de contribuer à la modernisation des outils et des process internes
  • Une intégration accompagnée est prévue pour te permettre de prendre tes marques et de comprendre les spécificités d’EXPLOROC, rapidement
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