Assistant Administratif et Logistique Polyvalent H/F

Entreprise ostréicole familiale située à La Tremblade recherche une personne polyvalente, fiable et autonome pour participer à la gestion quotidienne de l'activité.Il ne s'agit pas d'un poste administratif classique : nous recherchons une personne qui apprécie autant le travail sur ordinateur que les missions concrètes et logistiques.

Vos missions

• la prise et l'enregistrement des commandes clients
• l'établissement des factures
• la préparation et l'impression des étiquettes d'expédition
• le suivi administratif des départs de marchandises
• les demandes de certificats sanitaires
• la réalisation de statistiques et tableaux de suivi, notamment pour certains clients de la grande distribution
• les commandes de fournitures
• le transport ponctuel de colis d'huîtres jusqu'à la gare routière avec le véhicule de l'entreprise (camion plateau - permis B)
• ainsi que diverses tâches administratives et logistiques liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Le poste est varié : certaines journées seront principalement consacrées à l'administratif, d'autres nécessiteront de passer régulièrement du bureau au terrain.

Le profil que nous recherchons

• rigoureux(se) et consciencieux(se)
• ponctuel(le) et fiable
• organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches
• à l'aise avec l'informatique et capable d'apprendre rapidement un nouveau logiciel
• capable de travailler de façon autonome après une période de formation
• à l'aise avec le contact client
• débrouillard(e) face aux imprévus
• à l'aise avec la conduite d'un véhicule utilitaire et les petites tâches de manutention liées aux colis

Une expérience en PME, commerce, logistique, agroalimentaire, restauration, administration ou dans un environnement polyvalent sera appréciée. Permis B indispensable.

Horaires

35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Présence fixe le matin : 7 h 30 - 12 h 00. Les horaires des après-midi sont en partie modulables en fonction de l'activité et de l'organisation de l'entreprise.

Ce que nous proposons

Un poste polyvalent au sein d'une petite entreprise, avec une vraie diversité de missions et une autonomie croissante. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste afin d'apprendre nos logiciels, nos procédures et les spécificités liées aux expéditions de produits ostréicoles. Nous recherchons avant tout une personne sur laquelle nous pouvons compter durablement et à qui nous pourrons progressivement confier une partie du fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Rédaction d'écrits professionnels
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux appels téléphoniques
• mails
• tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• manutention
• logistique

Permis

B - Véhicule léger exigé

Qualification

Employé non qualifié

Secteur d'activité

Aquaculture en mer

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à