DEPAFI Chargé(e) de gestion budgétaire –Baux, fluides et suivi des prestations immobilières au BGSAC

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.

Sous l'autorité du chef de pôle ou de son adjoint, vous exercerez des fonctions au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.

Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants:

Suivi budgétaire et programmation

• Élaborer, actualiser et suivre les tableaux de bord budgétaires relatifs aux baux, aux fluides et aux prestations immobilières dans l'exercice de la programmation ;
• Participer à la programmation et au suivi de l’exécution budgétaire des dépenses ;
• Suivre les engagements, les crédits de paiement, les paiements et les restes à payer ;
• Contrôler et fiabiliser les données budgétaires et comptables ;
• Réaliser les extractions et retraitements nécessaires au suivi de l’exécution budgétaire ;
• Assurer le rôle de référent budgétaire auprès du BSPS pour la programmation et l’exécution des dépenses immobilières.

Gestion des baux, des fluides et recettes domaniales

• Assurer le suivi budgétaire et administratif des baux, AOT/LOA et CBI des immeubles centraux, notamment la création des engagements juridiques (EJ) , des tiers et les demandes de visa auprès du CBCM ; (Création des EJ, création des tiers, demande de visas au CBCM, suivi des échéances importantes (dates de renouvellement, préavis, révisions des loyers) , Interface avec les bailleurs, agences immobilières ;
• assurer la gestion des contrats d’énergie et de fluide: création des demandes d’achats des contrats d’énergie et de fluides ; émission des bons de commande ; actualisation du tableau de suivi des engagements et des paiements ; consultation des comptes clients auprès des fournisseurs d’énergie ; Vérification des échéanciers de facturation ; Contrôle des régularisations et avoirs ;
• assurer la gestion des recettes domaniales incluant notamment la refacturation des charges de fonctionnement (collecte, saisie Chorus formulaire et demande de rattachement au comptable, actualisation du tableau de suivi) ;
• suivi des opérations de VEFA (Vente en l'état futur d'achèvement) et des fiches-navettes ;
• référent auprès du BSPS dans l'exercice de la programmation et l'exécution de ces dépenses immobilières.

Conditions particulières d'exercice

• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire publique et de la chaîne de la dépense.
• Suivi budgétaire et contrôle de gestion.
• Connaissance de la commande publique et des marchés.
• Calendrier budgétaire.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.

Les formations « ordonnancement de la dépense », Chorus formulaires et Chorus Cœur seront nécessaires pour l’accomplissement de vos fonctions.

Possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD
Tél: 01 80 15 31 96 - Mel: mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Nolwenn LE BAIL
Tél: 01 80 15 34 65 - Mel: nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

La cheffe du pôle gestion et performance: Dalel SALEM
Tél: 01 80 15 35 46 - Mel: dalel.salem@interieur.gouv.fr

Le référent ressources humaines de la DEPAFI:
depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Profil recherché

Suivi des prestations immobilières (travaux, maintenance, multitechnique)

• Assurer la gestion administrative et le suivi des marchés de travaux en lien avec les chefs de projet, notamment dans Ediflex ;
• Paramétrer et actualiser les données des marchés dans les systèmes d’information (Ediflex, Chorus