Assistant Qualité

Le Pôle Médico-Social de l'association gère plusieurs services et établissements médico-sociaux : Foyer d'Accueil Médicalisé de 32 places, Lits d'Accueil Médicalisés (20 lits), Lits Halte Soins Santé (21 lits), Appartements de Coordination Thérapeutique (27 places), Equipe Mobile d'Intervention Hors les Murs (20 places). Ces établissements entrent dans le champ de la loi 2002-2. Ils sont soumis à l'obligation d'évaluations externes et donc, à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue des services rendus aux usagers et hébergés. Objectif du poste Contribuer à la mise en place d'un système qualité simple, efficace et partagé, favorisant une culture durable d'amélioration continue au sein du pôle. Ici, l'essentiel prime sur le superflu : nous ne visons pas une certification, mais une démarche pragmatique et collaborative. Elle se veut co-construite avec l'encadrement du pôle (Direction, Chef(fe)s de service, Médecin coordonnateur). Vos missions principales Structurer le système qualité : poser les bases d'un dispositif cohérent et opérationnel. Créer et optimiser les outils : suivi documentaire, traçabilité. Accompagner la culture qualité : favoriser l'appropriation des bonnes pratiques et la prévention des risques. Soutenir l'amélioration continue : être un appui pour les équipes dans la mise en œuvre des plans d'action qualité. Vos activités concrètes Recenser et analyser les documents existants (protocoles, procédures, fiches réflexe). Trier et actualiser les documents : conserver, mettre à jour, archiver. Identifier les procédures essentielles manquantes (HAS) en lien avec le référentiel d'évaluation externe des ESMS. Harmoniser la forme des documents et les intégrer dans une arborescence numérique (SharePoint). Organiser la gestion documentaire selon la cartographie des processus du Pôle. Proposer des optimisations pour simplifier et rendre le système plus efficace. Accompagner les équipes dans l'appropriation des documents et de la démarche qualité. Assurer un support utilisateurs pour toute question liée au système qualité. Formaliser les PACQ des services. Profil recherché Formation : Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, BUT) orienté qualité. Expérience : 2 ans minimum dans le secteur médico-social, idéalement auprès de publics en situation de précarité ou marginalisés. Connaissances réglementaires : Maîtrise des exigences applicables aux ESMS (CASF, CSP, référentiels et RBPP de la HAS). Compétences techniques : Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et des plateformes collaboratives (SharePoint). Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Qualités personnelles : Esprit d'équipe et aisance relationnelle. Qualités personnelles : Discrétion et respect de la confidentialité. Qualités personnelles : Adaptabilité et pédagogie pour accompagner le changement. Type de contrat CDD - 6 Mois Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée Salaire Salaire brut : Mensuel de 2143.0 € à 3190.0 € sur 12 mois CSE Profil souhaité 2 An(s) Cette expérience est indispensable Bac+2 ou équivalents Expérience 2 An(s) Cette expérience est indispensable Compétence Démarche qualité Cette compétence est indispensable Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Etre force de proposition Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a. Employeur ASSOCIATION ACCUEIL ET REINSERTION SOCIA #J-18808-Ljbffr