Agent comptable/Secrétaire général
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Missions et activités principales:
Dans son activité de secrétaire général:
- Elabore, exécute et évalue une stratégie budgétaire.
- Prépare le projet de budget
- Conseille et accompagne le chef d’établissement dans la préparation du budget
- Pilote l’achat public
- Assure la tenue de la comptabilité administrative
- Organise le service de restauration et d’hébergement
- Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l’acte éducatif
- Encadre les personnels administratifs et techniques
- Organise la sécurité des biens et des personnes
- Assure les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)
- Assure le contrôle de gestion
Dans le cadre de sa mission comptable:
- Conseille les ordonnateurs et les gestionnaires non comptables relevant de l’agence comptable en matière financière et comptable
- Assure la tenue de la comptabilité générale afin d’en permettre l’exploitation.
- Trésorerie analytique (qualité comptable)
- Assure les relations avec les services de l’Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences
- Pilote le fonctionnement du groupement comptable
- Suit et analyse l’évolution de la règlementation comptable et financière, constitue une documentation de référence
- Initie et gère le contrôle interne financier sur l’ensemble du groupement et en est le garant.
- Participe à la formation financière et comptable des personnels de l’établissement et des établissements rattachés
- S’implique dans la coordination comptable académique (mutualisation, harmonisation des pratiques, rôle d’alerte)
Conditions particulières d'exercice
Poste logé par NAS F5 123 mètres carrés
Régime indemnitaire: Cat RIFSEP groupe 2, NBI 45 points, 6 établissements (agence comptable + 5 établissements rattachés)
Catégorie financière 5
NBI: 45 points
IFSE: groupe 2
Encadrement: Oui
Nb agents encadrés: 68 dont: 2 A / 8 B / 58 C
50 ARL cat C / 1ARL cat B / 2 Admin Cat A / 4 Admin Cat B / 5 Admin Cat C / 3 Labos cat B / 3 Labos Cat C
Profil recherché
Connaissances – Savoirs:
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Droit public
- Marchés publics
- Finances publiques
- Connaissance de la nomenclature comptable des EPLE (M9.6)
- Techniques de management
- Règlementation en matière d’hygiène et sécurité en EPLE
- Environnement professionnel (EPLE)
- Système d’information
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (si nécessaire)
Savoir- faire:
- Assurer la tenue de la comptabilité générale des établissements du groupement
- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses
- Gérer la trésorerie des établissements
- Veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires (comptabilités patrimoniales, valeurs inactives, …)
- Elaborer et produire les documents comptables règlementaires (balances, journaux, comptes financiers) . Veiller à leur classement et à leur archivage.
- Animer le contrôle interne financier du groupement et en établir le bilan annuel
- Contribuer à la mise en œuvre de partenariats
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer des compétences et détecter des potentiels
- Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
Savoir être:
- Sens des responsabilités et de l’organisation, autonomie
- Grande capacité de travail
- Capacité d’anticipation et de synthèse
- Rigueur, fiabilité - Créativité, sens de l’innovation
- Capacité de raisonne