Adjoint de direction

Rattachement hiérarchique : Président du Conseil d‘Administration et vice-président délégué, Directrice, Relations internes : résidents, tout le personnel et les intervenants de la structure (kiné, pédicure, …)
Relations externes : Conseil d’Administration ARS, CD 46, familles, Tutelles, médecins, pompiers, urgentistes, pharmacies, bénévoles, représentants des cultes, ambulanciers, hôpitaux, orthophoniste, dentiste, les assistantes sociales,….

Sous la responsabilité de la Directrice, contribuer à assurer la gestion administrative et financière de l ’EHPAD.
En l’absence de la direction et en collaboration avec l’IDEC, sous la responsabilité du Président, assure la responsabilité de l’établissement.
Participe à la permanence de l’encadrement.
Gestion administrative : courriers, comptes rendus, préparation Conseils d’Administration (rapports, outils de présentation, délibérations, comptes rendus, contrôle de légalité), CVS, commissions, veille règlementaire et mise à jour des documents et procédures, archives,
Comptabilité : aide à la préparation des documents budgétaires et de leurs annexes, suivi des impayés, comptabilité d’investissement, commandes et suivi, marchés publics, suivi de la facturation, immobilisations,
RH : plannings des agents, paies (de la saisie au mandatement), gestion des carrières et des absences, dossiers CNP, CPAM, DPAE, SYLAE, pôle emploi, instances professionnelles, formations, etc.
Suivi RGPD
S’impliquer et contribuer au fonctionnement de l’établissement : projet d’établissement, CPOM, mise à jour et suivi des documents institutionnels,
Assurer la liaison entre les services : notes de services, procédures, messagerie interne, réunions et comptes rendus,
Accueil des familles et des résidents en lien avec l’IDEC et l’agent administratif,
Statistiques de l'activité liée à ses missions.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Savoir mettre en place et conduire des projets et/ou faire mettre en œuvre des objectifs fixés par la direction ;
Avoir des qualités d’organisation, d’anticipation, d’alerte, de rigueur, de gestion des imprévus, de respect des délais
Savoir encadrer les équipes et travailler en équipe ;
Elaborer, suivre la gestion budgétaire comptable et administrative d’un EHPAD ; maitriser les règles budgétaires et comptables des EHPAD (M22, EPRD, ERRD, PPI,…)
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et toutes les données nécessaires à la gestion des payes, des carrières, des formations,

Maitriser les progiciels Berger-Levraut (epaie, gestion financière, BL résidents), logiciel Planiciel, Titan, …
Maitriser les outils informatiques,
S’exprimer parfaitement à l’oral comme à l’écrit,
Disposer d’aptitudes pédagogiques ; de capacités d’organisation ; d’une capacité de travail élargie ;
Avoir le sens de l’accueil et de l’observation ;
Rechercher les informations utiles et les transmettre.

Savoir être
Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’une capacité d’écoute et d’adaptation aux situations, de disponibilité.
Savoir réajuster son action, savoir se remettre en question.
Conserver une distance professionnelle ; Respecter la discrétion professionnelle.
Aimer les relations humaines, être diplomate.
Autonome, ponctuelle, consciencieuse, persévérante, dynamique, logique, patiente.
Attentive, respectueuse, discrète, honnête, calme, mature, volontaire, motivée, tolérante.
Soignée, souriante, avenante, vigilante, endurante.
Maitre de soi, curieuse intellectuellement.
Respecter et faire savoir respecter les règles et protocoles en place dans l’établissement.
Respecter la hiérarchie.
Etre disponible vis-à-vis des collègues ou cadres auprès desquels elle travaille, avoir le sens du travail en autonomie comme en équipe.

CV