CDD - Chargé(e) de planification et pilotage des formations réseaux H-F

[CDD 12 mois - Bois Colombes] Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Moyens, l’équipe Planification Formation recherche son/sa future Chargé(e) de planification et pilotage des formation Réseaux H-F. Responsabilités Planification opérationnelle et organisation des formations (externe & interne ) : Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre distributeurs Assurer l'accueil des groupes d'agents et des collaborateurs d'agence lors de leur 1er jour de formation Créer les sessions de formation dans la plateforme Assurer la logistique des sessions : réservation des salles et vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté, …), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, cafés d’accueil, accueil des formateurs externes, gestion des badges d’accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence, réalisation des livrets de stage et diverses attestations pour nos agents et collaborateurs d'agence Suivi des inscriptions et de la participation : Gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants. Gérer les réservations d’hôtel Relancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardataires Programme de formation : Envoyer les programmes de formation aux participants et formateurs S’assurer d’avoir les supports de cours pour les différentes formations Suivi des formations : S’assurer que les invitations sont envoyées en temps et en heure S’assurer que les attestations de formation sont collectées et archivées Dans quel environnement évoluerez‑vous ? Vous rejoignez l’équipe Planification Formation composée de 5 collaborateurs. Le rôle de l’équipe est de planifier les actions de formation auprès des collaborateurs d’Abeille Assurances et des Agents Généraux, et de suivre les indicateurs au lien avec la formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’Académie de Développement des Compétences, les équipes SIRH & Business. Etes‑vous la personne qui saura relever ce challenge ? De formation initiale Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines / Ecole de Commerce option RH / Ecole d’ingénieur option ingénierie pédagogique, vous disposez d’une première expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils de reporting comme Excel, Planner ou tout type d’outils de gestion de projet. Vous avez une première expérience dans l’utilisation d’outil RH ou LMS/TMS. Vous êtes réputé(e) pour votre sens de l’organisation et de planification. Vous êtes rigoureux(se), avec un bon sens des priorités et des capacités analytiques qui vous aident à mieux interpréter les indicateurs. Force de proposition, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et êtes en mesure de vous adapter à vos nombreux interlocuteurs. Ce que nous avons à vous proposer ? Une rémunération globale, composée : D’une part fixe, D’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement), Une surcomplémentaire retraite Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel. Une mutuelle interentreprise avantageuse. Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces. 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein. Un CSE avec des offres et services attractifs. Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé, Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transport Et après ? Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne. Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France. Nos engagements Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap. #J-18808-Ljbffr