Chargé(e) de planification et pilotage des formations réseaux H-F

[CDD 12 mois - Bois Colombes ]Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, de l’Organisation et des Moyens, l’équipe Planification Formation recherche son/sa future Chargé(e) de planification et pilotage des formation Réseaux H-F. 1 / Quels seront vos futurs challenges ? :Planification opérationnelle et organisation des formations (externe & interne ) :Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre distributeursAssureur l'accueil des groupes d'agents et des collaborateurs d'agence lors de leur 1er jour de formationCréer les sessions de formation dans la plateformeAssurer la logistique des sessions : réservation des salles et vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté, …), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, cafés d’accueil, accueil des formateurs externes, gestion des badges d’accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence, réalisation des livrets de stage et diverses attestations pour nos agents et collaborateurs d'agenceSuivi des inscriptions et de la participation :Gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants.Gérer les réservations d’hôtelRelancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardatairesProgramme de formation :Envoyer les programmes de formation aux participants et formateursS’assure d’avoir les supports de cours pour les différentes formationsSuivi des formations :S’assurer que les invitations sont envoyées en temps et en heureS’assurer que les attestations de formation sont collectées et archivées2 / Dans quel environnement évoluerez-vous ? :Vous rejoignez l’équipe Planification Formation composée de 5 collaborateurs. Le rôle de l’équipe est de planifier les actions de formation auprès des collaborateurs d’Abeille Assurances et des Agents Généraux, et de suivre les indicateurs au lien avec la formation.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’Académie de Développement des Compétences, les équipes SIRH & Business.  3 / Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?De formation initiale Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines / Ecole de Commerce option RH / Ecole d’ingénieur option ingénierie pédagogique, vous disposez d’une première expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.Vous maîtrisez les outils de reporting comme Excel, Planner ou tout type d’outils de gestion de projet. Vous avez une première expérience dans l’utilisation d’outil RH ou LMS/TMS.Vous êtes réputé(e) pour votre sens de l’organisation et de planification. Vous êtes rigoureux(se), avec un bon sens des priorités et des capacités analytiques qui vous aident à mieux interpréter les indicateurs. Force de proposition, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et êtes en mesure de vous adapter à vos nombreux interlocuteurs.4 / Ce que nous avons à vous proposer ? : Une rémunération globale, composée :D’une part fixe,D’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),Une surcomplémentaire retraiteDu télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.Une mutuelle interentreprise avantageuse.Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.Un CSE avec des offres et services attractifs.Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transportEt après ?Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne. Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.Quels sont nos engagements ? L’assurance d’être soi-même : Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.Et nous ?Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).Plus d’informations sur abeille-assurances.frAbeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.Plus d’infos sur aemagroupe.frAbeille Assurances c’est 4200 collaborateurs qui accompagnent depuis plus de 170 ans, plus de 3 millions de clients, à chaque étape de leur vie. Nous sommes un assureur généraliste au service de particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises. Notre approche multicanale s’adapte aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (près de 1000 agents généraux, 1800 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil). Abeille Assurances est une marque d’Aéma Groupe, né en janvier 2021. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d’assurés, Aéma Groupe, 4e acteur de l’assurance en France, rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d’euros en 2021. Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur et d’employeur au service de la creation d’une societe d’acteurs responsables : En proposant a ses clients des offres et services responsables En agissant pour le climat et le développement durable En soutenant les initiatives a impact positif En accompagnant le developpement de ses collaborateurs et collaboratrices En 2023, Abeille Assurances a recruté 600 CDI et CDD, 150 alternants et 50 stagiaires.