Chargé d'accueil et d'administration
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Au sein du centre socioculturel Nelson Mandela, sous l'autorité du Directeur, vous jouez un rôle central dans l'accueil et le bon fonctionnement administratif de l'organisation. Vos principales missions seront de:
- Accueillir et informer les usagers et les partenaires, en respectant les règles de confidentialité
- Rédiger les courriers: attestation de cours de français, courriers sans convention, compte rendu de réunion
- Assurer le suivi et attribution des prêts de salles et des demandes de syndics
- Rédiger des courriers dans le cadre de la permanence administrative
- Aider le secrétariat pour les bilans CAF, les effectifs, la comptabilité et le budget …
- Etablir les demandes techniques des services
- Suivre les demandes de cars en l'absence de la secrétaire
- Gérer et mettre à jour l'affichage des présentoirs
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
Vous avez le sens de l'accueil, du service public et appréciez le contact avec des publics variés. Organisé(e) , rigoureux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion, de neutralité et vous adapter aux différentes situations. À l'aise avec l'outils bureautiques courants, vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité de l'accueil des usagers.
Particularité: Astreinte lors des manifestations de quartiers durant les week-ends ou en soirée, travail le samedi après-midi occasionnellement
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Présentation de Fonction Publique Territoriale
Communes
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Chargé d’Accueil
Il y a 2 jours
Épinay-sur-Seine, Île-de-France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinVille de EPINAY SUR SEINE recherche un chargé d'accueil et d'administration pour le centre socioculturel Félix Merlin. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l’orientation du public et la gestion des inscriptions et de la facturation.Vous utiliserez le logiciel Concerto/Arpège pour les inscriptions et l’encaissement, et vous contribuerez...
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chargé accueil administration csc félix merlin H/F
Il y a 6 jours
Épinay-sur-Seine, Ile-de-France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinchargé accueil administration csc félix merlin H/F - EC21235 Au sein du centre socioculturel Félix Merlin, sous l'autorité du Directeur, vous jouez un rôle central d ... ueil et le bon fonctionnement administratif de l'organisation. Vos principales missions seront de : Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil chaleureux,...
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chargé accueil administration csc nelson mandel H/F
Il y a 6 jours
Épinay-sur-Seine, Ile-de-France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinchargé accueil administration csc nelson mandel H/F - EC21235 Au sein du centre socioculturel Nelson Mandela, sous l'autorité du Directeur, vous jouez un rôle central d ... ueil et le bon fonctionnement administratif de l'organisation. Vos principales missions seront de : Accueillir et informer les usagers et les partenaires, en respectant...
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Chargé d'accueil et d'administration
Il y a 1 semaine
Épinay-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du centre socioculturel Nelson Mandela, sous l'autorité du Directeur, vous jouez un rôle central dans l'accueil et le bon fonctionnement administratif de l'organisation. Vos principales missions seront de : * Accueillir et informer les usagers et les partenaires, en respectant les règles de confidentialité *...
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CPN Berck-sur-mer
Il y a 1 jour
BERCK-SUR-MER - Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62), Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA062PNC-125944 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Agent d’accueil
Il y a 1 jour
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que chargé de l'accueil et de la gestion des aides communales et départementales, vous occupez un poste clé dans l'accompagnement des personnes en difficulté sur le territoire de la Ville.À ce titre, vous êtes amené à :• Accueillir, informer et orienter le public ;• Assurer la gestion des aides...
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Assistant Services Généraux
Il y a 1 jour
Saint-Ouen-sur-Seine, Paris, Ile de France Altavia Temps pleinQui sommes nous :Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross-media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le monde...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire
Il y a 4 jours
1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE, Île-de-France SSA Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la section de gestion du personnel, en votre qualité de traitant RH vous gérerez principalement le personnel militaire (armées active et réserve opérationnelle) de l’institut, de la prise en compte au départ de l’établissement, conformément à la réglementation en vigueur (hors processus...
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La Chapelle-sur-Erdre, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)Recrute Un·e Responsable du service Relation aux usagers et Administration GénéraleTemps complet (Grades d’attaché et d’attaché principal)Placé.e sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge de la Citoyenneté et...
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Gestionnaire de paie et administration du personnel
Il y a 1 jour
Montreuil-sur-Mer, Hauts-de-France DEKUPLE Group Temps pleinLa Direction des ressources humaines du Groupe Dékuple recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel dans le cadre d’un CDD de 8 mois, du mi-novembre à fin juin.Voici l’équipe au sein de laquelle vous allez évoluer