Gestionnaire des services généraux

Offre n° 200LDNFGestionnaire des services généraux (H/F) Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) Gestionnaire des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux et services internes. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition dans l'entreprise. Vous veillez également à la qualité de l'image de l'entreprise transmise aux tiers. Responsabilités Assurer la logistique organisationnelle : Accueil téléphonique et physique (visiteurs, prestataires, livreurs) Gestion de la flotte automobile (disponibilité, entretien des véhicules, etc.) Gestion du courrier postal (réception, envoi) Gestion des réservations pour les déplacements du personnel de l'entreprise Aider à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, entretien, sécurité, fonctionnalité) : Centraliser les demandes de maintenance et de réparation Solliciter les intervenants externes Superviser l'exécution des prestations Gérer les fournitures (papeterie, produits d'hygiène, etc.), s'assurer d'un stock minimal, faire les approvisionnements, veiller au rangement et à la mise à disposition des fournitures stockées Réceptionner les livraisons, informer leur destinataire Enregistrer les demandes d'enlèvement émises par le personnel de l'entreprise, organiser les transports selon les indications transmises Préparer les salles de réunion ou de réception selon le planning établi Réaliser les opérations de reproduction de documents en fonction des demandes Organiser les commandes de restauration selon les demandes transmises Archiver l'ensemble des documents et échanges selon les règles établies dans l'entreprise Appliquer les processus administratifs de l'entreprise et contribuer à leur développement : Mettre en oeuvre la méthodologie définie dans les processus Proposer des améliorations de la méthodologie De formation Bac +2 en gestion administrative ou organisation d'entreprise, vous disposez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur des missions similaires. Vous avez des connaissances en gestion de locaux (organisation de prestations, suivi des intervenants), en logistique (stocks, livraisons, réservations de véhicules et déplacements) et en organisation administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au poste. Polyvalent(e) et capable de coordonner plusieurs tâches simultanément, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de sens du service. Profil souhaité Vous souhaitez partager les valeurs humaines et contribuer à notre réussite en comptant sur une équipe soudée. Adressez-nous votre candidature  Expérience 5 An(s) Cette expérience est indispensable Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Avoir le sens du service Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques Employeur 50 à 99 salariés NEOS conçoit, fabrique et met en route des installations de traitement de tri des déchets pour le compte des collectivités locales et de grands groupes du traitement des déchets. Référence européenne, en fort développement, nous ancrons notre croissance sur notre capacité d'innovation, notre volonté d'être à la pointe de la technologie et notre sens du partenariat avec nos clients. Mme Lola ROBERT Type de contrat CDIContrat travailDurée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire Intéressement / participation selon profil Déplacements Jamais #J-18808-Ljbffr