Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage H/F Administratif Montrouge CDI
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Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage H/FMontrouge, France | Publié le 19/08/2025Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipe maîtrise d’ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.Vos missions principalesGestion Administrative des Projets :Assurer le suivi administratif des dossiers (appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).Organiser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (plans, correspondances, rapports...).Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage.Support aux Opérations :Assister les Chefs de Projets et Directeurs de Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.Effectuer le suivi des facturations fournisseurs et prestataires, en lien avec le service comptabilité.Contribuer à la rédaction de courriers, de notes et de présentations.Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des projets.Coordination Interne et Externe :Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation) et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).Organiser et préparer les comités de pilotage et les revues de projet.Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Profil recherchéFormation : Bac +2/3 de type BTS Assistant de Manager, DUT GEA, ou équivalent.Expérience : Une première expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de la maîtrise d'ouvrage, est indispensable.Compétences Techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs; Familiarité avec les marchés de travaux et la terminologie du bâtiment appréciée.Qualités Personnelles : Rigueur et Organisation; Autonomie et Proactivité; Excellent Relationnel; Esprit d'équipe; Discrétion et Confidentialité.Informations contractuellesCe que nous offrons :L'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée dans l'amélioration du bien-être des seniors.Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.Des missions variées et responsabilisantes.Un package de rémunération attractif selon votre profil et votre expérience (35 à 45 K€). #J-18808-Ljbffr
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Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage
il y a 1 jour
Montrouge, France Steva - Villa Beausoleil Temps pleinResponsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage (H/F)MONTROUGE, France | Publié le 04/06/2025Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants ethaut de gamme. Nos 25maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblenthébergement,restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos...
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Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage H/F
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France Steva Villa Beausoleil Temps pleinChez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rattaché(e) au Directeur de l'Immobilier et à l'équipe...
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Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage
il y a 4 heures
Montrouge, Île-de-France Steva Villa Beausoleil Temps pleinDescription du posteChez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants ethaut de gamme. Nos 25maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement,restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rattaché(e) au Directeur de l'Immobilier et à...
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Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage H/F
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Montrouge, France Villa Beausoleil Temps pleinOverview Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipe...
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Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du
il y a 2 heures
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistante Administrative H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France Connectt Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients une assistante administrative (h/f) pour une durée de 9 mois à partir du lundi 15/12 à Montrouge. Missions: Suivi administratif des astreintes, suivi du chiffres d'affaires, relance administrative, assistanat de l'ensemble de l'équipe
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Assistante Administrative H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, France Connectt Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients une assistante administrative (h/f) pour une durée de 9 mois à partir du lundi 15/12 à Montrouge. Missions: Suivi administratif des astreintes, suivi du chiffres d'affaires, relance administrative, assistanat de l'ensemble de l'équipe1 Assistant(e) administrativ(e) 1 à 3 ans d'expérience Rigueur, organisé,...
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Assistante de programme immobilier
il y a 1 jour
Montrouge, France Steva - Villa Beausoleil Temps pleinAssistante de programme immobilier (H/F)Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblenthébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.Rattaché(e) au Directeur de...
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Assistant de copropriete
il y a 6 jours
Montrouge, France CLIFF JOBS Temps pleinCliff Jobs est expert du recrutement sur les fonctions suivantes: - Finance/comptabilité, RH, juridique; - autres fonctions support; - métiers de l'immobilier. Proche de ses clients et de ses candidats, Cliff Jobs est la société soeur du cabinet de recrutement Cliff Partners. Société en plein essor sur le marché du recrutement, Cliff Jobs propose des...
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Assistant de copropriete
il y a 4 jours
Montrouge, France CLIFF JOBS Temps pleinCliff Jobs est expert du recrutement sur les fonctions suivantes: - Finance/comptabilité, RH, juridique; - autres fonctions support; - métiers de l'immobilier. Proche de ses clients et de ses candidats, Cliff Jobs est la société soeur du cabinet de recrutement Cliff Partners. Société en plein essor sur le marché du recrutement, Cliff Jobs propose des...
