ADJOINT CHEF DE DEPÔT

Country Mayotte City MAMOUDZOU

Area
Mayotte

Workplace location MAMOUDZOU-IMMEUBLE JACARANDA(MYT)

Employer company STE MAHORAISE STOCKAGE PRODUITS PETROLIERS

Domain Operations Type of contract Regular position Experience Minimum 3 years

Context & Environment

Compétences des équipes hétérogènes.

Cadre administratif et règlementaire français

Forte visibilité

Activities

En cas d’absence Chef de Dépôt, assumer l’intégralité des activités opérationnelles et de sécurité du Chef d’Établissement

Respect de la politique HSSE

Participer à la mise en place la politique HSSE en lien avec le Directeur HSSE et assurer le maintien des conditions de sécurité optimum au sein du Dépôt. Informer les intervenants extérieurs du contexte particulier à notre activité en matière de risques et de contraintes.

Assurer le suivi des SECE et des modes dégradés d'exploitation du dépôt, veiller à la mise en place des mesures compensatoires nécessaires, au respect des processus de validation et au suivi des plans d'actions

Assurer et garantir un suivi régulier des plans d’action liés aux audits (Compagnie, ONE MAESTRO et MAESTRO LOG, DEALM…)

Gérer les premières interventions d’urgence en cas d’incidents de toute nature

Déclarer sans délai à sa hiérarchie, tout incident ou accident pouvant nuire à la sécurité, la santé, la sûreté ou à l’environnement

Prendre, en cas d’urgence et de risque imminent mettant en péril les personnes ou les biens ou l’environnement, toutes initiatives nécessaires à la sécurité, y compris en dehors des heures d’ouverture du dépôt

Participer à la permanence de la responsabilité du site et l'assurer conjointement avec le Chef de Dépôt

Participer à l'astreinte sécurité et/ou commerciale du dépôt

Mettre en œuvre les moyens d’urgence du dépôt. Mettre en œuvre le POI (Plan d’Opération Interne), le PUM (Plan d’Urgence Maritime) et le plan de surveillance et d’intervention du pipeline et du sea line

Assurer le suivi de la gestion des déchets du dépôt

Respect des procédures et du contrôle qualité produit

Appliquer les procédures de la Compagnie et de la filiale ; assister le Chef de Dépôt pour mettre à jour ou rédiger les notes de Service, procédures locales et/ou modes opératoires

Rédiger et tenir à jour les procédures et modes opératoires liés à l’exploitation du dépôt pétrolier en s’assurant de leur bonne application sur le terrain

Valider les plans de prévention, modes opératoires, analyses de risques et permis de travail relevant du dépôt

S'assurer de la maîtrise des risques associés aux interventions des entreprises extérieures ainsi que du respect des prescriptions HSSE applicables

Relations avec les autorités locales et autres parties prenantes: notamment Préfecture, Capitainerie, Pompiers (SDIS), douanes, DEALM, gendarmerie/police, EDM, , TILT, les équipes transport, le garage et les équipes lubrifiant TotalEnergies…

Représenter avec le Chef de Dépôt la SMSPP auprès de la Capitainerie pour la préparation et le suivi des escales des pétroliers

Maintenir le lien avec les parties prenantes afin d’assurer une optimisation de l’activité

Management du personnel placé sous son autorité et des prestataires

Participer à la direction et motivation de l’équipe de collaborateurs du dépôt

Participer à l’organisation du travail de l’équipe du dépôt et définir les plannings en concertation avec les collaborateurs et le Chef de Dépôt, et suivre la bonne exécution des taches

Prendre en charge une partie des taches opérationnelles et en effectuant le remplacement des opérateurs en cas de besoin, pour tout ou partie de leurs postes

S’assurer de l’application et du respect par tous les collaborateurs et les intervenants des consignes de la Compagnie, notamment en terme de sécurité et d’exploitation des dépôts.

Participer avec le responsable travaux aux réunions de chantier sur le dépôt afin de garantir une bonne adéquation entre les ouvrages réalisés et l’exploitation au quotidien.

Contrôler la bonne application des contrats de maintenance et d’assistance, notamment celui d’assistance à réception des pétroliers et assurer le suivi de la maintenance du sealine Badamiers en coordination avec le prestataire

La gestion budgétaire

Participer à l’élaboration des budgets de fonctionnem