Adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique H/F
Il y a 6 jours
Bourges, Centre-Val de Loire, France
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- Assurer la gestion administrative et pédagogique et opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie de:
- ð deux promotions d’étudiants ingénieurs (3è et 4è année, sécurité informatique – environ 150 étudiants)
- ð Trois promotions d’étudiants ingénieurs en apprentissage (sécurité informatique – de 70 à 90 étudiants)
- Assurer l’accueil des étudiants et l’interface avec les enseignants
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens
- Etablir les procès-verbaux et les bulletins de note
- Organiser le recrutement des étudiants apprentis de la spécialité sécurité informatique (traitement des dossiers, convocations, PV…)
- Organiser les journées des maîtres d’apprentissage et les ateliers compétences
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les commandes liées au centre de ressources budgétaires du service
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité courante d’un service de scolarité
Connaissances
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
Savoir-faire opérationnels
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ...) et appréhension de logiciels spécifiques à la scolarité
- Qualités rédactionnelles et prises de notes
- Savoir rendre compte
Savoir-être
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Aisance orale et écrite
Conditions de recrutement :CAP/BEP filière administrative. Une expérience dans l’enseignement supérieur ou milieu scolaire serait appréciée
#J-18808-Ljbffr