Adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique H/F

Il y a 6 jours

Bourges, Centre-Val de Loire, France Nous Recrutons Temps plein
  • Assurer la gestion administrative et pédagogique et opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie de:
  • ð deux promotions d’étudiants ingénieurs (3è et 4è année, sécurité informatique – environ 150 étudiants)
  • ð Trois promotions d’étudiants ingénieurs en apprentissage (sécurité informatique – de 70 à 90 étudiants)
  • Assurer l’accueil des étudiants et l’interface avec les enseignants
  • Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
  • Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens
  • Etablir les procès-verbaux et les bulletins de note
  • Organiser le recrutement des étudiants apprentis de la spécialité sécurité informatique (traitement des dossiers, convocations, PV…)
  • Organiser les journées des maîtres d’apprentissage et les ateliers compétences
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Gérer les commandes liées au centre de ressources budgétaires du service
  • Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité courante d’un service de scolarité

Connaissances

  • Techniques de communication
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Culture internet

Savoir-faire opérationnels

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ...) et appréhension de logiciels spécifiques à la scolarité
  • Qualités rédactionnelles et prises de notes
  • Savoir rendre compte

Savoir-être

  • Sens relationnel
  • Sens de l'organisation
  • Aisance orale et écrite

Conditions de recrutement :CAP/BEP filière administrative. Une expérience dans l’enseignement supérieur ou milieu scolaire serait appréciée

#J-18808-Ljbffr