Assistant de gestion des ressources humaines H/F

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements :

les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus

de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.

En appui de la politique de développement et de l’accompagnement de la formation professionnelle portée par la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles (DRAFPICSV), le GIP-FCIP gère, pour l’académie de Versailles, les activités des structures et dispositifs suivants :

• le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)
• le Centre de Formation des Apprentis (CFA académique)
• le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)
• le Dispositif Académique de Validation des Acquis d’Expérience (DAVA)
• les Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI)
• les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP)
• le service Développement et Appel d’Offres (DEV/AO)

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Le service de la formation continue des adultes de l’académie de Versailles assure le suivi et l’accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP-FCIP) organisées en un réseau intervenant sur l’ensemble du territoire de l’académie, afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics.

Le service Ressources Humaines DRAFPIC-GIP :

Effectifs du service : 5 ETP, dont le chef du service RH, 1 adjoint, 1 chargé de mission et 2 gestionnaires (3 A et 2 B)

Le poste est situé au sein du service des ressources humaines commun à la DRAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue) et au GIP-FCIP (Groupement d’Intérêt Public-Formation Professionnelle et Insertion Professionnelle) sur le site de Guyancourt (78).

Le service de Ressources Humaines décline et met en œuvre la politique RH en matière de recrutement et intégration, d’administration du personnel et de gestion des carrières, de la formation, des relations sociales, etc. dans le respect des obligations légales et réglementaires. Il est en relation quotidienne avec les autres services supports (service administratif et financier, service paie) et les services marchands, la Direction, les services des personnels du rectorat et les agents de la structure.

Le pôle d’assistanat en ressources humaines (2 agents de catégorie B) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH, en appui aux RRH et chargés de mission.

Polyvalent et pro-actif, il assiste le chef de service RH et l’équipe RH dans l’accomplissement des tâches, le suivi des dossiers et les relations avec les agents. Il participe à la mise en œuvre des procédures internes et des circulaires du rectorat liées à la gestion des ressources humaines et inscrit son action dans la démarche de qualité continue de la structure.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Fonction : Assistant / Gestionnaire des Ressources Humaines et du recrutement

Fonction du supérieur hiérarchique, N+1 : Chef du service RH DRAFPIC-GIP

Vous assurez l’assistanat polyvalent du service des Ressources Humaines en binôme avec un autre gestionnaire.

Au quotidien, vous assurez la gestion et le suivi des agents d'un service déconcentré avec la réalisation d’actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et la mise en application des procédures internes.

Activités principales :

• Gestion et suivi des personnels :
  • Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :
  • Etablir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ord