ASSISTANT.E DE DIRECTION CDD H/F

Il y a 3 semaines

Arrondissement de Cayenne, Guyane, France Annecy Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Les ACT Guyane recherche pour son site de Kourou un(e) assistant (e) H/F à temps partiel (28h/semaine) en CDD de 5 mois.
Dans un rôle significatif d'appuidu Chef de service de son établissement, l'assistant(e) de direction exerce une mission clef dans l'activité de la structure.

Sur des fonctions polyvalentes, il/elle est garant de la bonne organisation de certains évènements : il/elle coordonne les activités administratives, participe à des missions ponctuelles, et appui plus généralement la direction de l'établissement. Sa proximité avec l'équipe dirigeante l'oblige à la plus grande confidentialité, et l'amène à coordonner un certain nombre d'activités auprès de nombreux interlocuteurs de sa structure.

Rattaché-e àla directriceet en lien fonctionnel avec la le Chef de service, vous les soutenez dans le suivi administratif et comptable de l'établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines, la gestion des fournisseurs, à l'accueil et à la gestion des dossiers des résidents.

Missions et Activités :

Secrétariat :

Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes
Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction
Accueil physique des visiteurs
Organiser les rendez-vous, le planning, et les déplacements de la cheffe de service et le cas échéant des collaborateurs.
Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procède à l'archivage et au classement des documents.
Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes et présentations.
Préparer et organiser les réunions notamment celle relatives à la vie associative (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux …).
Contribuer à la gestion RH de l'établissement
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction et Tenir le registre du personnel et les dossiers du personnel,
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.),
Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel.
Tenir à jour le panneau d'affichage employeur.

Gestion comptable :

Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer
Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable

Résidents :

Accueil, écoute et orientation
Gérer les dossiers des résidents (constitution de son dossier unique, suivi, encaissement des participations financières, courriers).

Missions transversales :

Classement et archivage, Optimisation des processus et outils
Préparer les éléments administratifs et assurer le suivi des dossiers des résidents.

Profil recherché

Formation de niveau bac+2 secrétariat ou assistant de direction, avec une première expérience significative dans un poste similaire.

Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel

Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité

Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles

Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique, des logiciels et des outils de communication (Word, Excel, Power Point).

Vous êtes impérativement titulaire du Permis B eu égard aux déplacements nécessaires.
Pass vaccinal obligatoire.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

5 mois

Temps de travail

Si temps partiel, précisez :

0.80 ETP soit 28 h par semaine / 121.33 par mois

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

26 400 euros

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

ASSISTANT.E DE DIRECTION CDD H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Intitulé du poste

Missions et Activités :

Secrétariat :

Gestion comptable :

Résidents :

Missions transversales :

Profil recherché

Type de contrat

Durée du contrat

Temps de travail

Si temps partiel, précisez :

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

Informations complémentaires

Début du contrat

Critères candidat

Diplôme exigé

Spécialité

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Ville

Demandeu

Emplois similaires à Arrondissement de Cayenne

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

ASSISTANT.E DE DIRECTION CDD H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Intitulé du poste

Missions et Activités :

Secrétariat :

Gestion comptable :

Résidents :

Missions transversales :

Profil recherché

Type de contrat

Durée du contrat

Temps de travail

Si temps partiel, précisez :

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

Informations complémentaires

Début du contrat

Critères candidat

Diplôme exigé

Spécialité

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Ville

Demandeu

Emplois similaires à Arrondissement de Cayenne

Offres similaires