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Description du poste
Animer, analyser et effectuer le suivi des commandes d’achat, en coordination avec les demandeurs et le service Achat.
Suivre la bonne intégration des factures dans l’OCR et analyser les factures en attente dans l’outil.
Récupérer les factures non transmises par mail (portails des fournisseurs, courrier), effectuer les rappels nécessaires aux fournisseurs (envoi sur boîtes mails dédiées), et informer le service Achat.
Comptabiliser les factures en respectant le processus ACC (factures avec commande, factures sans commande).
Analyser la cause de non comptabilisation des factures ( codes erreurs ou code litiges), relancer les métiers et / ou les fournisseurs, et suivre les actions jusqu’au traitement adéquat des factures.
English Version
Manage, analyze, and monitor purchase orders, in coordination with internal requesters and the Purchasing department.
Ensure proper integration of invoices into the OCR system and analyze invoices pending processing in the tool.
Retrieve invoices not received by email (supplier portals, postal mail), follow up with suppliers as needed (requesting submission to dedicated mailboxes), and inform the Purchasing department.
Post invoices in compliance with ACC processes (PO invoices and non‑PO invoices).
Analyze the reasons for invoices not being posted (error codes or dispute codes), follow up with internal stakeholders and/or suppliers, and track actions until proper invoice resolution.
Au sein de l'Expertise Center ACC à Bruges, vous serez dans votre élément si :
Vous êtes à l'aise dans un milieu où tout évolue vite, avec des imprévus, une charge parfois soutenue et des défis quotidiens.
Vous savez collaborer avec plusieurs équipes pluridisciplinaires et coordonner les informations.
Vous êtes motivé par l'idée de : construire, documenter, améliorer… parce que beaucoup reste à créer
Vous savez adapter votre communication dans un environnement international et multiculturel.
Vous aimez les projets industriels ambitieux, surtout lorsqu'ils demandent du pragmatisme et du sang-froid.
Votre profil correspond si :
Vous avez 2 ans d’expérience + pratique ERP
Vous avez de solides connaissances en comptabilité française (PCG), normes fiscales et réglementaires.
Diplôme : BTS en comptabilité
Anglais : niveau professionnel exigé, environnement de travail international.
Qualités professionnelles attendues : bonne communication, autonomie, sens de l’organisation, travail d'équipe.
English Version
Your profile matches if :
You have 2 years of experience and hands-on experience with ERP systems.
You have strong knowledge of French accounting standards (PCG) as well as tax and regulatory requirements.
Education : BTS degree in Accounting (or equivalent).
English : professional proficiency required, international working environment.
Expected professional qualities : strong communication skills, autonomy, good organizational skills, and ability to work effectively as part of a team.
Votre package salarial :
Salaire fixe sur 13 mois : entre 24k et 26k
Pourquoi nous rejoindre
Accord Télétravail
Accord d'intéressement et plan d'épargne entreprise (PEG)
CSE attractif (subventions culturelles, sportives et vacances)
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