HR COÖRDINATOR

• Job: HR COÉRDINATOR & OFFICE MANAGER (32-40 UUR)
• Department: Human Res
• Locatie: Alphen aan den Rijn (Nederland)
• Contract: Onbepaalde duur
• Uurrooster: Voltijds
• Sector: Human Resources
• Vacatures: 1
• Discipline: Human Resources
• Werklocatie: Op kantoor

Orona The Netherlands

ORONA is een wereldwijd toonaangevend bedrijf in de liftbranche met 57 jaar ervaring op het gebied van onderhoud, reparatie en modernisering van liften en roltrappen van alle fabricaten en typen, binnen alle marktsectoren. Met een servicedekking van heel Nederland, biedt het bedrijf een aanzienlijke ervaring op de markt en een gespecialiseerde infrastructuur die ondersteund wordt door een globale organisatie. ORONA heeft zich gewijd aan een efficiënt innovatiemodel dat heel de waardeketen dekt. Het meest herkenbare symbool van deze betrokkenheid met innovatie, Orona Ideo, is een locatie voor onderzoek en innovatie met business-, opleidings- en onderzoeksactiviteiten op één plek aan het worden binnen Europa. - Van elke 10 nieuwe liften die in Europa worden geïnstalleerd, is er één van Orona. -Meer dan 100 landen hebben producten van Orona geïnstalleerd. -Wereldwijd zijn er 250000 liften met Orona-technologie. -Eerste liftfabrikant ter wereld met certificaat voor Milieuvriendelijk Ontwerpen (ISO 14006). Meer informatie www.orona.nl

Functieomschrijving

INTRODUCTIE

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Word jij blij van een vlekkeloze administratie, het organiseren van evenementen en het coördineren van HR- en officetaken? Dan ben jij misschien wel de spil die ons team komt versterken

In verband met de doorgroei binnen ons team van onze collega Kaylee zoeken wij een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het creëren van orde in de chaos. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.

WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN?

Als HR Coördinator & Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met het HR-team (Amber, Sabine, Kaylee & Isabella) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.

Jouw Taken Zijn Onder Andere

HR & administratie

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuim- en verlofregistratie
• Administratie en Coördinatie bij in-, door- en uitstroomprocessen
• Beheer van werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken & wagenparkbeheer

Officemanagement & hospitality

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten
• Beheer van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen
• Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten, plantverzorging)

Eventmanagement

• Organiseren van bedrijfsevenementen:
• Zomer- en Winterfeest
• EC/MT vergaderingen
• Kick Off / GettingCloser / LessonsLearned
• Sinterklaasfeest & Familiedag
• Onboarding

Recruitment

• Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken

Procesoptimalisatie

• Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen
• Werken met HR-data en zorg dragen voor een foutloze administratie

WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN?

Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar je kunt bijdragen, initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.

Daarnaast Krijg Jij Op Basis Van 40 Uur

• Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.750 (o.b.v. 40 uur)
• 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar
• Eindejaarsuitkering, laptop en smar