Office Manager
il y a 3 jours
PrésentationQualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager. Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à l'entrepôt et à la boutique, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en assurant la maintenance et l'entretien des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une logique d’optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs (environ 25 personnes).Vos missionsAccueil & Services générauxAssurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer les fournitures, commandes et stocks.Piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, IT…) : contrats, coûts, négociations.Organiser les événements internes.Gérer le courrier et l'archivage.Infrastructures & SécuritéGarantir la sécurité des biens et des personnes conformément à la réglementation.Superviser les installations techniques et planifier la maintenance.Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable.Optimisation des espaces de travailContribuer au plan de maintenance et à l'amélioration continue des espaces.Support aux collaborateursGérer l'onboarding et l'offboarding (équipements, accès, badges).Suivre le matériel informatique en lien avec le prestataire.Être le point de contact privilégié du quotidien pour fluidifier la vie de bureau.Votre profilIssu d'une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures (maintenance des bâtiments et des installations techniques) et vous êtes un véritable support pour la direction et les collaborateurs. Vous êtes à l'aise sur le pack Office. Organisé, rigoureux et autonome, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre sens du service, votre discrétion, votre réactivité et votre polyvalence vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement dynamique et en constante évolution. #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
il y a 5 heures
Vincennes, Île-de-France QR Levallois Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager.Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en...
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Office Manager en Alternance Bac+2
il y a 1 semaine
Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein**Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...
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assistant polyvalent f/h
il y a 2 jours
Vincennes, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vincennes , un Assistant Polyvalent à temps partiel (3 jours par semaine) en CDD de longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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assistant polyvalent f/h
il y a 2 heures
Vincennes, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vincennes , un Assistant Polyvalent à temps partiel (3 jours par semaine) en CDD de longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Vincennes, France QR Levallois Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager. Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en...
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Office & Facilities Manager: People, Spaces & Security
il y a 3 jours
Vincennes, France QR Levallois Tertiaire Temps pleinUne PME spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager pour garantir le bien-être et la sécurité de ses collaborateurs au siège, à la boutique et à l'entrepôt. Vous serez responsable de l'accueil et des services généraux, de la gestion des prestataires et de la sécurité des biens et des personnes, tout en contribuant à...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 7 heures
Vincennes, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vincennes (94300), un Assistant Polyvalent à temps partiel (3 jours par semaine) en CDD de longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein...
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Office Manager
il y a 2 jours
Vincennes, France Tactis Temps pleinDescription du posteNous recrutons un.e Office Manager – Qualité de Vie Groupe, chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du siège et de contribuer à une expérience collaborateur fluide et agréable. Ce rôle combine gestion administrative, coordination logistique, organisation d’événements et amélioration continue de la qualité de vie au...
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Vincennes, France Qualis Recrutement Temps pleinUne entreprise spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager pour assurer le bien-être et la sécurité des employés, superviser les infrastructures et gérer les services généraux. Vous aurez un rôle central dans l'optimisation de l'environnement de travail et l'amélioration du quotidien des collaborateurs. Avec un Bac+2 minimum et au...
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Customer Success Officer
il y a 4 jours
Vincennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein**Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: L’équipe Customer Success Management est composée de 7 collaborateurs et d’une responsable de service. **Vos principales missions** - Être l’interlocuteur privilégié des clients B2B et assurer l’interface entre ces derniers et les différentes structures de l’entreprise. - Piloter...
