Office Manager

il y a 1 jour

Vincennes, Île-de-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager.

Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en assurant la maintenance et l'entretien des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une logique d'optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs (environ 25 personnes).

Vos missions

Accueil & Services généraux

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Gérer les fournitures, commandes et stocks.
  • Piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, IT…) : contrats, coûts, négociations.
  • Organiser les événements internes.
  • Gérer le courrier et l'archivage.

Infrastructures & Sécurité

  • Garantir la sécurité des biens et des personnes conformément à la réglementation.
  • Superviser les installations techniques et planifier la maintenance.
  • Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable.

Optimisation des espaces de travail

  • Contribuer au plan de maintenance et à l'amélioration continue des espaces.

Support aux collaborateurs

  • Gérer l'onboarding et l'offboarding (équipements, accès, badges).
  • Suivre le matériel informatique en lien avec le prestataire.
  • Être le point de contact privilégié du quotidien pour fluidifier la vie de bureau.

Votre profil

Issu d'une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion des services généraux, le suivi des infrastructures (maintenance des bâtiments et des installations techniques) et vous êtes un véritable support pour la direction et les collaborateurs.. Vous êtes à l'aise sur le pack Office. Organisé, rigoureux et autonome, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre sens du service, votre discrétion, votre réactivité et votre polyvalence vous permettent d'évoluer sereinement dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD/CDI) & Prestations (régie et freelancing).

Nos équipes Qualis sont spécialisées par expertise : Banque & Assurance, Comptabilité & Finance, Assistanat & Fonctions support, IT, BTP Construction & Immobilier, Industrie & Ingénierie, Transports & Logistique.

  • Risk manager Assurance

    il y a 7 jours

    Vincennes, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Nous rejoindre Dans le cadre d'un remplacement, notre direction des risques recherche son futur Risk manager des risques assurantiels H/F. Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, basé à Paris 6e.Rattaché(e) à la Direction des Risques Techniques et Assurantiels (DRTF), vous aurez les missions suivantes :Mettre en place le dispositif de contrôle de...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 7 jours

    Vincennes, Île-de-France Voluntae Temps plein 35 000 € - 38 000 €

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers, RH, juridiques et en assistanat, accompagne aujourd'hui un concept innovant de cosmétiques naturels et sensoriels, en pleine expansion, affichant une croissance à deux chiffres et une présence croissante en France comme à l'international.Dans le cadre de son...

  • Contrôleur de Gestion Senior H/F

    il y a 7 jours

    Vincennes, Île-de-France Crit Experts & Cadres Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Crit Expert & Cadres de la Défense recrute pour son client, acteur européen de la distribution de fluides et de solutions techniques pour l'industrie du froid et de la climatisation un Contrôleur de Gestion Senior H/F en CDI à Vincennes (94)Le poste :Le/la candidat(e) sera le/la référent(e) contrôle de gestion pour...

  • Stage Banquier Privé

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France Societe Generale Temps plein

    Référence 25000NOMVos missions au quotidienOffrir la meilleure expérience client, voilà votre mission Accompagner un chef d'entreprise dans l'optimisation fiscale de ses revenus, structurer le patrimoine de Sophie pour préparer sa transmission, conseiller Paul sur ses investissements ou aider Claire à financer un bien immobilier de prestige … Au...

  • Responsable travaux F/H

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France VINCI Construction France Temps plein

    VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, intervenant dans les domaines des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains.Le Groupe s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des expertises métiers reconnues et une forte capacité à piloter des projets...

  • Coordinateur relation clients H/F

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France RECREA Temps plein

    À propos de nousLa réouverture de la piscine du Dôme de Vincennes, après plusieurs mois de travaux, représente un véritable challenge que nous souhaitons confier à un Directeur d'établissement ambitieux et motivé, prêt à impulser une nouvelle dynamique à ce site emblématiqueSous la Direction du Directeur, tu gères une équipe de 4 conseillers...

  • coordinateur relation clients

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France Récréa Temps plein

    À propos de nousLa réouverture de la piscinedu Dôme de Vincennes, après plusieurs mois de travaux, représente un véritable challenge que nous souhaitons confier àun Directeur d'établissementambitieux et motivé, prêt à impulser une nouvelle dynamique à ce site emblématiqueSous la Direction du Directeur, tu gères une équipe de 4 conseillers...

  • Responsable travaux F/H

    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France VINCI Temps plein

    VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, intervenant dans les domaines des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains.Le Groupe s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des expertises métiers reconnues et une forte capacité à piloter des projets...

  • Gestionnaire services généraux F/H – CDI

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France Toluna Temps plein

    A propos de nousToluna est un acteur mondial de référence d'études de marché, qui permet aux plus grandes marques de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights robustes, plus rapidement.Depuis 25 ans, nous accompagnons les entreprises pour maximiser leur impact, stimuler leur croissance, renforcer leur pertinence et accroître leur...

  • Assistant(e) de proximité

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...