Référent Logistique et Sécurité des Bâtiments

Référent Logistique et Sécurité des Bâtiments - Pôle Santé et Solidarité

Lieu 92120 Montrouge France

Type du poste Permanent

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses presque 50000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

• Assurer la gestion des commandes de matériels et des interventions techniques/logistiques.
• Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des bâtiments du service afin de garantir des conditions d'accueil, de travail et de prise en charge conformes aux exigences réglementaires.

Activités du poste

Gestion logistique

• Poursuivre les inventaires des réserves.
• Recenser, analyser et suivre les besoins matériels des services.
• Organiser les commandes, livraisons et distributions.
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget logistique.
• Optimiser les ressources et maîtriser les dépenses.
• Apporter un soutien logistique aux actions de prévention hors les murs.
• Organiser les réunions :
  • aménagement des salles ;
  • mise à disposition de matériel informatique et pédagogique.

Gestion technique et maintenance des bâtiments

• Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux.
• Identifier les dysfonctionnements.
• Signaler les besoins d'intervention.
• Coordonner les prestataires et entreprises extérieures.
• Suivre les demandes de travaux, réparations et aménagements.
• Contrôler la bonne exécution des interventions.

Sécurité des bâtiments

• Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité.
• Suivre les vérifications réglementaires :
  • électricité ;
  • incendie ;
  • ascenseurs ;
  • équipements techniques.
• Mettre à jour les registres de sécurité.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures de sécurité.
• Organiser et suivre les exercices d'évacuation.
• Sensibiliser les agents aux consignes de sécurité.

Gestion des risques

• Connaître et gérer les déchets DASRI.
• Identifier les situations à risque.
• Proposer des mesures correctives.
• Assurer le suivi des incidents liés aux bâtiments ou aux équipements.
• Participer à la mise en œuvre des plans de prévention.
• Contribuer à la continuité d'activité en cas d'incident ou de sinistre.

Coordination et communication

• Être l'interlocuteur privilégié des services internes.
• Assurer le lien avec :
  • les services techniques ;
  • les prestataires externes ;
  • les organismes de contrôle.
• Informer régulièrement la direction de l'état :
  • des bâtiments ;
  • des équipements ;
  • des actions engagées.
    

Profil recherché

Compétences générales

• Connaissance de la réglementation ERP.
• Notions de marchés publics et procédures d'achat.
• Fonctionnement des équipements techniques et médicaux.
• Utilisation du Pack Office.
• Capacité à :
  • planifier et coordonner des interventions ;
  • prioriser les demandes et gérer les urgences ;
  • rédiger des comptes rendus e