Assistant(e) Administratif(ve) et services généraux

Assistant(e) Administratif(ve) - Services Généraux (H/F)

Au sein du service Services Généraux, vous accompagnez la Responsable du service dans la gestion administrative des équipements, des services et des besoins de nos agences.

Véritable interlocuteur(trice) des collaborateurs et des agences, vous contribuez au bon fonctionnement de près de 29 agences et assurez le suivi de nombreux sujets administratifs au quotidien.

NEW MEDICAL CONCEPT - Meyreuil (13) CDI - 35 heures

Votre quotidien

En collaboration avec la Responsable du service, vous assurez :

• Gestion des équipements et des services aux collaborateurs :

• Assurer l'accueil physique ainsi que le tri et la distribution du courrier,

• Passer les commandes administratives : K-BIS, mobilier hors FIDUCIAL, électroménager…

• Assurer le suivi des équipements : attribution, restitution, pertes, casses et dysfonctionnements,

• Rédiger les attestations de mise à disposition et de restitution,

• Assurer les envois en recommandé et le classement des documents,

• Mettre à jour les tableaux de gestion (entrées, sorties, disponibilités…),

• Actualiser les informations sur les sites fournisseurs, hors loueurs,

• Préparer et expédier les colis,

• Gérer les commandes de téléphones, lignes, badges VINCI et cartes carburant DKV,

• Contrôler les factures et assurer leur suivi

• Participer au suivi des astreintes et échanger avec les collaborateurs

• Participer à la gestion des déductions de notes de frais

En support sur l’Office Management

• Assurer le suivi des différentes prestations : La Poste, Colissimo, Veritas, fontaines à eau, société de ménage, loyers, alarme, protection incendie…
• Participer ponctuellement au suivi de petits travaux d'entretien dans les agences

Aucune journée ne se ressemble Vous serez amené(e) à gérer des sujets variés, à coordonner différents interlocuteurs et à suivre plusieurs dossiers en parallèle. Un environnement qui demande de savoir prioriser, anticiper et trouver des solutions.

Votre profil et vos compétences

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion des flottes ou dans un environnement administratif polyvalent.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre goût pour les chiffres et le suivi de données
• Vous aimez travailler avec de nombreux interlocuteurs et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les tâches administratives et le suivi de données.
• Esprit d'équipe, sens de l'entraide et excellent relationnel.
• Vous partagez les valeurs d'EXPERF : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Engagement.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, appréciez les environnements polyvalents et aimez être un véritable point de contact pour les collaborateurs ?

Alors ce poste est fait pour vous

Ce que nous proposons

• Type de contrat : CDI - 35 heures
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Prise de poste : dès que possible
• Salaire : A partir de 2000 € à 2200 € bruts selon profil et expérience

Les +

• ALAN : Une mutuelle efficace & innovante Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille
• Un parcours d’intégration et de formations continues
• PLUXEE : réductions culturelles & loisirs