INSTRUCTEUR.TRICE MOBILITE INTERNATIONALE DES APPRENANTS ERASMUS +

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Référence : CDD DIIRES M

Catégorie : B

Lieu de travail : MONTPELLIER

Date limite de dépôt de candidature : 20 septembre 2026

FONCTION: Instructeur.trice Mobilité internationale des apprenants Erasmus +

Le service Mobilité des Jeunes et Internationalisation des Formations (SMJIF) est composé de 11 agents: 4 sur le site de Montpellier et 7 agents sur le site de Toulouse. Il a pour objectifs de:

• Conduire la politique de mobilité internationale des jeunes apprenants et étudiants d’Occitanie:
  • Soutien à la mobilité internationale des jeunes en insertion sociale et professionnelle,
  • Soutien à la mobilité internationale des élèves et étudiants des filières sanitaires et sociales,
  • Soutien à la mobilité internationale des étudiants.
• Coordonner les projets de coopération internationale en matière d’éducation, de formation professionnelle et d’enseignement supérieur.

Mission 1: Instruction des dossiers relatifs au dispositif de Mobilité internationale des apprenants – Jeunes en insertion (Missions Locales, Ecoles de la 2nde Chance, Organismes intermédiaires de mobilité):

• Appui au conventionnement:
  • Programmation: création du dossier et des documents utiles à la mobilité pour les porteurs de projets (fiches d’instruction et modèles de documents dans le fichier «Annexes»)
  • Rédaction, mise en forme et envoi des conventions/ avenants, suivi des visas, saisie des caducités.
• Veille sur le règlement d’intervention dédié (dont mise à jour des modèles de documents justificatifs et sur les logiciels Progos/PDA/AIDEN) et communication aux porteurs de projets.
• Gestion des paiements:
  • Suivi du processus de versement des subventions (tableau arbitrage budgétaire, échanges avec les bénéficiaires),
  • Gestion, suivi et mise en paiement (mandatement et liquidation) des avances et des soldes
  • Mise à jour des tableaux de bords et clôture/archivage des dossiers.
• Reporting au groupe-projet "Mobilité internationale des apprenants" dans le cadre des réunions bimensuelles dédiées.
• Organisation et animation des réunions administratives et financières avant départ des bénéficiaires avec les porteurs de projets.
• Soutien à la programmation réalisée par les chargées de mission.
• Instruction, traitement et vérification de service fait des bilans qualitatif, quantitatif et financier jusqu’à leur clôture (dossiers papier et dématérialisés dans PDA/AIDEN):
  • Assistance technique aux organismes éligibles pour la réalisation des bilans finaux (dont création des tutoriels)
  • Relance des porteurs, réception des dossiers, contrôles de cohérence dans Beneficiary Module (BM), vérification et transmission des rapports des participants aux porteurs
  • Paiement: vérification de la complétude des pièces pour le paiement des subventions, vérification de service fait (qualitatif/quantitatif) et certification des dépenses, calculs de ces subventions, préparation des dossiers de paiement et information des porteurs de projets sur la liquidation des subventions.

Mission 2: Participation à la gestion et à l’animation du consortium Erasmus+ EFP "Mobilité des apprenants d’Occitanie / volet Jeunes en insertion":

• Organisation, préparation et participation à l’animation des Comités de Pilotage Erasmus+ Jeunes en insertion (dont création des supports de présentation, gestion des bases de contacts).
• Promotion et valorisation du dispositif régional (publications dans Exo).
• Participation aux réunions d’échanges avec les organismes de formations et les porteurs de projet.
• Soutien à la complétude des candidatures et des rapports intermédiaires et finaux Erasmus+.
• Soutien à la préparation et à la réalisat