Coordinateur carrière paie _ Référent Contrôle de gestion RH

Coordination de la paie et de la carrière : Assurer l’encadrement fonctionnel de l’équipe carrière et paie (2 agents) Planifier le travail de l’équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l’envoi de la paie S’assurer du respect des délais de traitement par l’équipe Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires Procéder et/ou organiser la mise en œuvre du mandatement Accompagner l’équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes Apporter un appui technique et réglementaire à l’équipe Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l’assureur et de la CPAM Viser, avant mise en signature, les actes administratifs Suivi et pilotage des données sociales : Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie) Participer à la préparation budgétaire RH: paie et hors paie Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions) Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l’assurance du personnel, la médecine professionnelle Participer à l’élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.) Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus Participation aux projets transverses de la direction : En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.) Participer, avec l’ensemble de l’équipe, à la visibilité et à la proximité de l’expertise RH en faveur de l’ensemble des agents Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL : Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier Rédiger les procédures pour l’utilisation du logiciel Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l’ensemble des directions de la collectivité Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes) Savoirs(connaissances) : Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (carrières, paies …) Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale Connaissances solides en gestion RH et paie publique Maîtrise du logiciel CIRIL RH et finances Maîtrise du pack office Bonnes notions de GPEC et d’analyse RH Respect de l’application des règlements internes Savoir-faire(pratique): Élaboration de tableaux de bord et d’outils d’aide à la décision Maîtrise d’Excel (formules, TCD, graphiques, …) Exploitation et analyse de bases de données Rédaction de notes et rapports d’analyse Capacité à vulgariser les données chiffrées Capacité à travailler en équipe Capacité à encadrer une équipe de gestionnaires RH Savoirs-être(comportement) : Respect absolu de la confidentialité des données personnelles et RH, impartialité et équité Aisance relationnelle et travail en transversalité Rigueur, fiabilité Esprit d’analyse et de synthèse Sens du service public Autonomie et esprit d’initiative Sens des priorités tout en respectant des délais contraints Travail dans l’urgence, capacité à gérer le stress Esprit d’équipe Bienveillance #J-18808-Ljbffr